# official-document-drafting **Repository Path**: gaoshd/official-document-drafting ## Basic Information - **Project Name**: official-document-drafting - **Description**: No description available - **Primary Language**: Unknown - **License**: Not specified - **Default Branch**: main - **Homepage**: None - **GVP Project**: No ## Statistics - **Stars**: 0 - **Forks**: 0 - **Created**: 2026-07-24 - **Last Updated**: 2026-07-24 ## Categories & Tags **Categories**: Uncategorized **Tags**: None ## README # 公文写作 Skill > 一句话：把你的素材和要求交给 AI，让它按国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的规范，帮你起草报告、通知、请示、纪要等 **22 种**公文与正式材料，并可导出 Word。 ## 零、快速上手：先对号入座不确定从哪开始？**先看你手上是什么工具**，对号入座走一条路就行。三条路最终遵循的是同一套公文规范，区别只在「怎么把规则喂给 AI」。 **先看你手上是什么工具**，对号入座走对应一条路。三条路遵循同一套公文规范，区别只在「怎么把规则喂给 AI」。完整操作步骤见 **[二、使用](#usage)**。 | 你的工具 | 怎么用（一句话） | 详细步骤 | |---|---|---| | **能装 skill**（Codex / Claude Code） | 装一次，之后对话里触发 `/official-document-drafting` 直接说要写什么，无需复制提示词 | [一、安装](#install) → [二 ·（一）](#usage) | | **网页版 AI**（DeepSeek 网页版 / 文心 / Kimi，能联网） | 不用安装，复制对应文种现成 `prompt.md` 粘进对话框，让它联网搜资料 | [二 ·（二）](#usage) | | **内网离线**（本地 WebUI / Qwen / AnythingLLM） | 同一批 `prompt.md`，但素材要你自己准备好一起喂；有 Python 还能用 `build.py` 按素材现拼 | [二 ·（三）](#usage) | > **现成提示词直达**：[报告](./dist/offline/default/doc-types/report-%E6%8A%A5%E5%91%8A/prompt.md) ／ [通知](./dist/offline/default/doc-types/notice-%E9%80%9A%E7%9F%A5/prompt.md) ／ [请示](./dist/offline/default/doc-types/request-%E8%AF%B7%E7%A4%BA/prompt.md) ／ [纪要](./dist/offline/default/doc-types/minutes-%E7%BA%AA%E8%A6%81/prompt.md)（[全部文种](./dist/offline/default/doc-types/)）；想先看完整效果就翻 [样例/](./样例)。成稿要 Word 时见 [五、Word 导出与版式](#word-export)。 ### 这个仓库里，哪些文件夹是给你用的？ | 文件夹 / 文件 | 是什么 | 你要不要管 | |---|---|---| | `dist/offline/default/doc-types/<文种>/prompt.md` | **现成提示词**，复制即用 | ✅ 模式二/三从这里复制 | | `样例/` | **完整样例**走一遍（任务 → 素材 → 提示词 → 成稿 → Word）；分 `online/` 联网（模式一、二）和 `offline/` 离线（模式三） | ✅ 想看效果就翻这里 | | `assets/templates/` | 各文种**空白模板**（骨架） | ✅ 可选参考 | | `SKILL.md`、`dist/skill/` | 给「能装 skill 的工具」用的入口 | ✅ 模式一 | | `docs/` | 详细规则说明（版式、文种辨析等） | 📖 想深入再看 | | `skills/` | 各项能力的**路由说明**（进阶） | 📖 进阶 | | `prompts/` | 规则**主源**（维护者在这里改规则） | ⚙️ 内部，日常不用动 | | `src/` | 构建与 Word 导出的**代码** | ⚙️ 内部（只在导出 Word 时会用到） | | `dist/` | 由主源**自动生成**的产物（`prompt.md` 就在它下面） | ⚙️ 自动生成，别手改 | | `tests/` | 自动化测试 | ⚙️ 内部，不用管 | > **名字怎么区分**：**`样例/`** = 完整跑通的成品（任务 → 素材 → 提示词 → 成稿 → Word，给你看效果）；**范文** = `prompts/.../examples.md` 里喂给 AI 的片段；**`skills/`** = 各项能力的路由说明。三者不是一回事，别混。 ## 一、安装 ### （一）在线工具中的 Skill 安装适用于 Codex、agents 或其他兼容 `~/.codex/skills/` 目录的宿主环境。从 GitHub 安装： ```bash CODEX_HOME="${CODEX_HOME:-$HOME/.codex}" python3 "$CODEX_HOME/skills/.system/skill-installer/scripts/install-skill-from-github.py" \ --repo zhaohui-yang/official-document-drafting \ --path . \ --name official-document-drafting ``` 如果你的宿主把 Codex 安装在其他目录，优先改 `CODEX_HOME`，不要把路径写死成某一台机器上的绝对路径。从本地复制安装： ```bash mkdir -p ~/.codex/skills cp -R ./official-document-drafting ~/.codex/skills/ ``` 安装后，目标目录通常是： - Linux / macOS / UOS / 麒麟等类 Unix 系统：`~/.codex/skills/official-document-drafting` - Windows：`%USERPROFILE%\\.codex\\skills\\official-document-drafting` ### （二）Claude Code 安装如果你的宿主是 Claude Code，更接近的安装目录通常是 Claude 自己的 skills 目录，而不是 `~/.codex/skills/`。个人级安装： ```bash mkdir -p ~/.claude/skills cp -R ./official-document-drafting ~/.claude/skills/ ``` 项目级安装： ```bash mkdir -p ./.claude/skills cp -R ./official-document-drafting ./.claude/skills/ ``` 安装完成后，目标目录通常是： - Linux / macOS / UOS / 麒麟等类 Unix 系统：`~/.claude/skills/official-document-drafting` - Windows：`%USERPROFILE%\\.claude\\skills\\official-document-drafting` > 也可以只安装**自包含的精简包**：`dist/skill/`（`SKILL.md` + `references/` + `agents/openai.yaml`，references 模式、不含 `src/`、`tests/`、`样例/`）。把这一个文件夹复制成 `~/.codex/skills/official-document-drafting` 或 `~/.claude/skills/official-document-drafting` 即可——SKILL.md 是短入口，详细规则按需读取 `references/` 下「共享规则」和「各文种」文件。导出 Word 仍需仓库内的 `src/scripts/generate_docx.py`。 ### （三）不同操作系统说明 Linux、UOS、麒麟等类 Linux 系统可直接使用上面的 `bash` 命令。 Windows 如使用 PowerShell，可按同样目录结构复制： ```powershell New-Item -ItemType Directory -Force "$env:USERPROFILE\.codex\skills" | Out-Null Copy-Item -Recurse -Force .\official-document-drafting "$env:USERPROFILE\.codex\skills\official-document-drafting" ``` 如在 Windows 上通过 WSL 运行 Codex 或 Python，优先沿用 Linux 方式安装和执行脚本。 Windows 如需通过 `skill-installer` 从 GitHub 安装，可使用： ```powershell $codexHome = if ($env:CODEX_HOME) { $env:CODEX_HOME } else { Join-Path $env:USERPROFILE ".codex" } python "$codexHome\skills\.system\skill-installer\scripts\install-skill-from-github.py" ` --repo zhaohui-yang/official-document-drafting ` --path . ` --name official-document-drafting ``` ### （四）单机离线模式这一节只对应 `src/adapters/offline/` 这一类离线提示词适配器，不代表整个 `src/adapters/` 目录都只服务离线场景。进一步查看： - [src/adapters/offline/README.md](./src/adapters/offline/README.md)：离线适配器的单独使用说明。 - [src/adapters/offline/build.py](./src/adapters/offline/build.py)：离线提示词构建入口脚本。 - [dist/offline/default/system_prompt.md](./dist/offline/default/system_prompt.md)：默认 profile 生成的正式离线全量 `system_prompt` 产物。 - [dist/offline/default/doc-types/](./dist/offline/default/doc-types/)：每个文种单独可用的离线 prompt 产物目录。如果你的环境是 WebUI、AnythingLLM、Qwen 本地前端或其他单机模型前端，通常不需要先安装为 skill；保留仓库目录即可，直接使用离线提示词构建器： ```bash python3 src/adapters/offline/build.py ``` 如果你想先看看离线模式下正式使用的 `system_prompt` 大致长什么样、包含哪些规则，可以直接参考： - 全量规则产物：[dist/offline/default/system_prompt.md](./dist/offline/default/system_prompt.md) - 单文种 prompt 目录：[dist/offline/default/doc-types/](./dist/offline/default/doc-types/) 需要直接用某个文种时，打开该文种目录下的 `prompt.md` 粘贴即可。例如： - [报告 prompt](./dist/offline/default/doc-types/report-%E6%8A%A5%E5%91%8A/prompt.md) - [通知 prompt](./dist/offline/default/doc-types/notice-%E9%80%9A%E7%9F%A5/prompt.md) - [请示 prompt](./dist/offline/default/doc-types/request-%E8%AF%B7%E7%A4%BA/prompt.md) - [纪要 prompt](./dist/offline/default/doc-types/minutes-%E7%BA%AA%E8%A6%81/prompt.md) 如果模型容易跑偏，可先用 `python3 src/adapters/offline/build.py --task outline --doc-type <文种>` 生成提纲，确认结构后再扩写全文。直接运行 `python3 src/adapters/offline/build.py` 时，默认会重建： - [dist/offline/default/system_prompt.md](./dist/offline/default/system_prompt.md)：全量离线 `system_prompt` - [dist/offline/default/doc-types/](./dist/offline/default/doc-types/)：各文种单独可用的离线 prompt 只有在你想“只生成某一部分”或“按当前任务即时拼装提示词”时，才需要再传特殊参数。更准确地说： - `Codex / agents / 兼容 skill 宿主`：按上面的方式安装到 `~/.codex/skills/` - `Claude Code`：按上面的方式安装到 `~/.claude/skills/` 或项目内 `./.claude/skills/` - `WebUI / AnythingLLM / 本地问答前端`：一般不走 skill 安装，直接使用 `src/adapters/offline/build.py` 生成提示词如果你想按仓库内置样例完整走一遍“长原始素材 -> 提炼材料 -> 生成提示词 -> 本地宿主 -> Word 导出”的流程，可以直接看： - [样例/offline/raw-materials/](./样例/offline/raw-materials/)：断网场景下已下载到本地的长原始素材汇编。 - [样例/offline/report-报告/](./样例/offline/report-%E6%8A%A5%E5%91%8A)：离线报告样例目录。 - [样例/offline/notice-通知/](./样例/offline/notice-%E9%80%9A%E7%9F%A5)：离线通知样例目录。 - [样例/offline/request-请示/](./样例/offline/request-%E8%AF%B7%E7%A4%BA)：离线请示样例目录。 - [样例/offline/minutes-纪要/](./样例/offline/minutes-%E7%BA%AA%E8%A6%81)：离线纪要样例目录。 - [样例/offline/briefing-简报/](./样例/offline/briefing-%E7%AE%80%E6%8A%A5)：离线简报样例目录。 - [样例/offline/special-report-情况专报/](./样例/offline/special-report-%E6%83%85%E5%86%B5%E4%B8%93%E6%8A%A5)：离线情况专报样例目录。 - [样例/offline/presentation-汇报材料/](./样例/offline/presentation-%E6%B1%87%E6%8A%A5%E6%9D%90%E6%96%99)：离线汇报材料样例目录。 - [样例/offline/summary-工作总结/](./样例/offline/summary-%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%80%BB%E7%BB%93)：离线工作总结样例目录。 - [样例/offline/work-plan-工作方案/](./样例/offline/work-plan-%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%96%B9%E6%A1%88)：离线工作方案样例目录。 - [样例/offline/speech-讲话稿/](./样例/offline/speech-%E8%AE%B2%E8%AF%9D%E7%A8%BF)：离线讲话稿样例目录。 - [样例/offline/reply-回复函/](./样例/offline/reply-%E5%9B%9E%E5%A4%8D%E5%87%BD)：离线回复函样例目录。 ## 二、使用 > 下面按 [快速上手](#quickstart) 的**三种模式**展开。先确认你属于哪种，只看对应小节即可；最后两节（最小示例、输出约定）三种模式通用。 ### （一）模式一 · 能装 skill 的工具（Codex / Claude Code）装好后（见 [一、安装](#install)）直接对话，无需复制提示词。 **Codex / agents**：显式触发 skill—— ```text $official-document-drafting 请根据材料起草一份情况专报 ``` 常见示例： - `搜索网络，生成一份关于“我的刀盾”网络传播情况的正式报告，并导出 Word。` - `搜索网络，生成一份关于“我的刀盾”网络动态简报，并导出 Word。` - `根据公开网络材料，起草一份关于开展“我的刀盾”传播素材整理工作的通知。` - `根据公开网络材料和内部安排，起草一份关于申请开展“我的刀盾”传播案例梳理工作的请示。` - `根据会议材料整理一份关于研究“我的刀盾”网络传播情况的专题会议纪要。` **Claude Code**：已安装到 `~/.claude/skills/` 或项目内 `./.claude/skills/` 后—— ```text /official-document-drafting 请根据材料起草一份正式报告 ``` 如果你的 Claude Code 项目依赖 `CLAUDE.md`，也可把本仓库的规则和模板作为项目说明引入，但这不等同于 skill 安装。使用建议： - 这一模式最适合处理新闻、政策动态、公开网页材料整理； - 涉及“当前”“最新”“今日”等时效词时，应先核验来源和日期； - 如需保存文件但未指定路径，默认写入 `~/official-document-drafting-output/`（见 [（五）默认输出约定](#usage)）。对应的在线示例目录： - [样例/online/report-报告/](./样例/online/report-%E6%8A%A5%E5%91%8A)：围绕“我的刀盾”网络传播情况的报告样例。 - [样例/online/briefing-简报/](./样例/online/briefing-%E7%AE%80%E6%8A%A5)：网络动态简报样例。 - [样例/online/notice-通知/](./样例/online/notice-%E9%80%9A%E7%9F%A5)：传播素材整理工作的通知样例。 - [样例/online/request-请示/](./样例/online/request-%E8%AF%B7%E7%A4%BA)：传播案例梳理工作的请示样例。 - [样例/online/minutes-纪要/](./样例/online/minutes-%E7%BA%AA%E8%A6%81)：传播情况研究的会议纪要样例。 - [样例/online/ministry-news-daily-部委动态日报/](./样例/online/ministry-news-daily-%E9%83%A8%E5%A7%94%E5%8A%A8%E6%80%81%E6%97%A5%E6%8A%A5)：`ministry-news-daily` skill 样例——汇总部委官网动态成每日《报告》（占位示例）。 - [样例/online/policy-keyword-tracker-创新药政策跟踪/](./样例/online/policy-keyword-tracker-%E5%88%9B%E6%96%B0%E8%8D%AF%E6%94%BF%E7%AD%96%E8%B7%9F%E8%B8%AA)：`policy-keyword-tracker` skill 样例——围绕「创新药」跨部委检索政策成《情况专报》（占位示例）。 ### （二）模式二 · 网页版 AI 助手（联网：DeepSeek 网页版 / Claude.ai 等）不用安装。核心就一步：**复制对应文种的现成提示词，粘进对话框，再让它联网搜资料**。 1. 打开目标文种的 `prompt.md` 全选复制。常用入口： - 法定公文高频：[报告](./dist/offline/default/doc-types/report-%E6%8A%A5%E5%91%8A/prompt.md) / [通知](./dist/offline/default/doc-types/notice-%E9%80%9A%E7%9F%A5/prompt.md) / [请示](./dist/offline/default/doc-types/request-%E8%AF%B7%E7%A4%BA/prompt.md) / [纪要](./dist/offline/default/doc-types/minutes-%E7%BA%AA%E8%A6%81/prompt.md) / [函](./dist/offline/default/doc-types/letter-%E5%87%BD/prompt.md) / [批复](./dist/offline/default/doc-types/approval-%E6%89%B9%E5%A4%8D/prompt.md) / [通报](./dist/offline/default/doc-types/circular-%E9%80%9A%E6%8A%A5/prompt.md) / [意见](./dist/offline/default/doc-types/opinion-%E6%84%8F%E8%A7%81/prompt.md)。 - 常见正式材料：[简报](./dist/offline/default/doc-types/briefing-%E7%AE%80%E6%8A%A5/prompt.md) / [情况专报](./dist/offline/default/doc-types/special-report-%E6%83%85%E5%86%B5%E4%B8%93%E6%8A%A5/prompt.md) / [汇报材料](./dist/offline/default/doc-types/presentation-%E6%B1%87%E6%8A%A5%E6%9D%90%E6%96%99/prompt.md) / [工作总结](./dist/offline/default/doc-types/summary-%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%80%BB%E7%BB%93/prompt.md) / [工作方案](./dist/offline/default/doc-types/work-plan-%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%96%B9%E6%A1%88/prompt.md) / [讲话稿](./dist/offline/default/doc-types/speech-%E8%AE%B2%E8%AF%9D%E7%A8%BF/prompt.md) / [回复函](./dist/offline/default/doc-types/reply-%E5%9B%9E%E5%A4%8D%E5%87%BD/prompt.md)。 - 完整目录：[全部单文种 prompt](./dist/offline/default/doc-types/)。 2. 粘进 DeepSeek 网页版 / Claude.ai 等对话框，补一句你的具体任务，例如：「请联网搜索『XX』的最新情况，据此起草，未核实处保留占位符。」 3. 如果前端有单独的「系统提示词」输入框，就把文件里的 `# System Prompt` 和 `# User Prompt` 分开放；只有一个输入框时整份一起粘贴。 4. 拿到 Markdown 成稿后，如需 Word，见 [五、Word 导出与版式](#word-export)。 > 想按自己的素材定制提示词（而不是用现成的），可借用模式三的 `build.py`（需要本机有 Python）。 ### （三）模式三 · 内网离线（WebUI / Qwen / AnythingLLM，不能联网）和模式二用的是同一批 `prompt.md`，区别是**不能联网，素材得你自己准备**。本机有 Python 时，还能用 `build.py` 按你的素材现拼提示词。列出支持的文种： ```bash python3 src/adapters/offline/build.py --list-doc-types ``` 按你的素材生成可直接粘贴的提示词： ```bash python3 src/adapters/offline/build.py \ --doc-type 通知 \ --instruction "起草一份关于开展2026年春季安全检查工作的通知，语气正式、结构清晰。" \ --material-file ./素材.md \ -o /tmp/20260404-春季安全检查通知-v01-提示词.md ``` 如需附带当前文种范文示例，加 `--include-examples`： ```bash python3 src/adapters/offline/build.py \ --doc-type 专报 \ --instruction "根据材料整理一份领导看的情况专报，先事实后研判。" \ --material-file ./news.md \ --include-examples \ -o /tmp/20260404-热点舆情情况专报-v01-提示词.md ``` 把生成结果粘进本地前端：前端支持单独 system prompt 就把 `# System Prompt`／`# User Prompt` 分开，否则整份一起粘。建议标准路径： 1. 优先用对应文种现成的 `prompt.md`； 2. 素材很长时，先提炼成 `materials.md`； 3. 模型仍易跑偏时，先用 `--task outline` 出提纲、确认结构再扩写： ```bash python3 src/adapters/offline/build.py \ --task outline \ --doc-type 报告 \ --instruction "先根据材料输出报告提纲，不展开全文。" \ --material-file 样例/offline/report-报告/materials.md \ -o /tmp/20260405-报告提纲-提示词.md ``` **AnythingLLM**：把 `System Prompt` 放进 workspace instructions，把 `User Prompt` 作为当前输入，素材可直接上传到 workspace 或用 `--material-file` 拼入。 **完整离线样例**（照着走一遍「原始素材 → 提炼 → 提示词 → 成稿 → Word」）： 1. （可选，仅供人工提炼参考）翻一下 [样例/offline/raw-materials/…原始素材汇编](./样例/offline/raw-materials/20260404-%E6%88%91%E7%9A%84%E5%88%80%E7%9B%BE-%E5%8E%9F%E5%A7%8B%E7%B4%A0%E6%9D%90%E6%B1%87%E7%BC%96-v01.md)，了解素材出处； 2. 进入目标文种目录，看它自己的 `task.md`、`materials.md`（已从原始素材提炼好），如 [样例/offline/report-报告/](./样例/offline/report-%E6%8A%A5%E5%91%8A)； 3. **只喂该文种目录内的素材**生成提示词（生成阶段不读 `raw-materials/` 共享目录，运行时只需对这一个目录授读权）： ```bash python3 src/adapters/offline/build.py \ --doc-type 报告 \ --instruction-file 样例/offline/report-报告/task.md \ --material-file 样例/offline/report-报告/materials.md \ -o 样例/offline/report-报告/20260404-关于“我的刀盾”网络传播情况的报告-v01-提示词.md ``` 4. 把 `…-提示词.md` 粘进本地前端； 5. 拿到成稿后导出 Word： ```bash python3 src/renderers/docx.py \ 样例/offline/report-报告/20260404-关于“我的刀盾”网络传播情况的报告-v01.md \ -o 样例/offline/report-报告/20260404-关于“我的刀盾”网络传播情况的报告-v01.docx \ --doc-type 报告 ``` 更多离线产物索引见 [样例/offline/README.md](./样例/offline/README.md) 与 [dist/offline/default/](./dist/offline/default/)。 ### （四）不同文体的最小示例进一步查看： - [docs/references/document-types.md](./docs/references/document-types.md)：各文种适用场景与边界说明。 - [prompts/doc-types/](./prompts/doc-types)：全部单文种规则目录。 - [assets/templates/](./assets/templates)：各文种兼容模板和骨架示例。 - [样例/README.md](./样例/README.md)：按在线/离线和文种组织的示例索引。报告： ```text 根据以下材料整理一份情况报告，重点写清基本情况、主要问题和下一步打算。 ``` 通知： ```text 起草一份关于开展节前安全检查的通知，写明总体要求、重点任务和有关要求。 ``` 请示： ```text 根据项目推进情况，起草一份关于申请专项经费支持的请示，写明背景、依据和请示事项。 ``` 纪要： ```text 根据会议材料整理一份专题会议纪要，写清会议认为、会议决定、责任分工和后续要求。 ``` ### （五）默认输出约定 > 输出路径的唯一权威主源是 [prompts/core/workflow.md](./prompts/core/workflow.md)；本节是面向读者的摘要，冲突时以主源为准。 - 输出根目录：默认 `~/official-document-drafting-output/`；设置环境变量 `OFFICIAL_DOC_OUTPUT_DIR` 后以其为根目录（便于导向项目盘或共享盘）。用户已指定路径时以用户为准，默认不写入仓库目录内。 - 子目录（按任务类型）：一般公文草稿 `drafts/`；部委动态日报 `news-reports/`（高频时可按 `news-reports/YYYYMMDD/` 分日）；关键词政策跟踪 `policy-tracking/<关键词>/`（按主题归档）。 - 同名 `Markdown` 与 `Word` 文件默认放在同一目录；最终成稿命名 `YYYYMMDD-标题-vNN`，辅助文件加后缀 `-提示词`/`-说明`/`-materials`；同名不覆盖，递增 `-vNN`。命名示例： - Markdown：`~/official-document-drafting-output/news-reports/20260404-当前热点新闻报告-v01.md` - Word：`~/official-document-drafting-output/news-reports/20260404-当前热点新闻报告-v01.docx` - 离线提示词：`~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01-提示词.md` ## 三、项目概览这是一个面向 agents、Codex、Claude Code 以及 WebUI / AnythingLLM / Qwen / Claude.ai 等提示词宿主的中文公文与正式材料仓库。它以 `prompts/` 为单一主源，统一生成： - 在线 skill 入口 [SKILL.md](./SKILL.md) - agents 元数据 [dist/skill/agents/openai.yaml](./dist/skill/agents/openai.yaml) - 默认离线系统提示词 [dist/offline/default/system_prompt.md](./dist/offline/default/system_prompt.md) - 默认单文种离线 prompt 目录 [dist/offline/default/doc-types/](./dist/offline/default/doc-types/) - 各文种兼容模板 [assets/templates/](./assets/templates) - 在线与离线完整样例 [样例/](./样例) 其中，`src/adapters/` 不是“离线目录”，而是“面向不同消费端的适配层”： - `src/adapters/skill/`：把 `prompts/` 主源适配成 Codex、agents、Claude Code 等在线 skill / agent 宿主可直接使用的产物 - `src/adapters/offline/`：把 `prompts/` 主源适配成 WebUI、AnythingLLM、Qwen、Claude.ai 等提示词宿主可直接使用的离线或半离线提示词产物完整的带注释目录结构见 [九 ·（三）目录结构](#build-and-maintain)。 ### （一）文种覆盖范围法定公文 `15` 种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。常见正式材料 `7` 种：工作总结、工作方案 / 实施方案、讲话稿 / 发言稿、汇报材料、回复函、简报 / 信息简报 / 新闻简报、情况专报 / 信息专报 / 舆情专报。所有文种的适用场景和差异边界见 [docs/references/document-types.md](./docs/references/document-types.md)。 ## 四、当前能力可以处理： - 文种判断与路由：根据事项性质、行文方向、主送对象判断通知、报告、请示、函、纪要等文种 - 共享规则 + 单文种规则：共享规则在 [prompts/core/](./prompts/core)，每个文种在 [prompts/doc-types/](./prompts/doc-types) 下有独立 `spec.md` - 要素分层：每类文体的结构元素按 `必备 / 常见 / 条件项 / 地方或系统样式 / 项目自定义` 分层，而不是无脑堆砌 - 占位符补齐：用户未提供主送单位、落款、日期、联系人等信息时，默认保留占位符，不擅自虚构 - Markdown 结构校验：检查必备章节、标题层级、常见漏项 - `.docx` 导出：支持按文种自动套用字体方案和版式方案，导出结构化 Word 文件 - 真实图片嵌入：当前已支持在 Markdown 中用独立图片块把本地 `png / jpg / jpeg` 嵌入 `.docx` - 附件 / 附图 / 附录图片说明：可为图片补充 `图号 / 标题 / 说明 / 注 / 来源 / 截至时间` - 版记下沉：如当前文种设置版记，导出时会尽量把版记整体压到最后一页底部 - 文种与行文方向判定：起草前先用 [skills/doc-type-routing/](./skills/doc-type-routing) 按「行文方向＋目的＋是否需回应」三维收敛到正确文种 - 部委动态日报：用 [skills/ministry-news-daily/](./skills/ministry-news-daily) 浏览各部委官网最新动态，汇总成一份每日《报告》，了解国家大事（文体为报告，样例见 [样例/online/ministry-news-daily-部委动态日报/](./样例/online/ministry-news-daily-部委动态日报)） - 关键词政策跟踪：用 [skills/policy-keyword-tracker/](./skills/policy-keyword-tracker) 围绕一个关键词（如「创新药」）跨部委检索政策，汇总成一份《情况专报》（文体为情况专报，样例见 [样例/online/policy-keyword-tracker-创新药政策跟踪/](./样例/online/policy-keyword-tracker-创新药政策跟踪)）当前不保证： - 未经核验的“最新新闻”真实性和完整性 - 最终对外正式红头件版式完全符合某一单位内部模板 - 未提供依据情况下的真实政策条款、文件号、会议结论和统计数据 - 远程图片 URL、正文行内图片、复杂图文混排进一步查看： - [prompts/core/](./prompts/core)：共享规则主源目录。 - [prompts/doc-types/](./prompts/doc-types)：单文种规则主源目录。 - [dist/offline/default/doc-types/](./dist/offline/default/doc-types/)：默认 profile 下各文种独立离线 prompt。 - [src/renderers/docx.py](./src/renderers/docx.py)：Word 导出语义化入口。 - [src/renderers/validate.py](./src/renderers/validate.py)：结构校验语义化入口。 ## 五、Word 导出与版式 ### （一）导出入口 - 语义化入口：[src/renderers/docx.py](./src/renderers/docx.py) - 核心实现：[src/scripts/generate_docx.py](./src/scripts/generate_docx.py) - 薄路由 skill：[skills/docx-export/](./skills/docx-export)（导出、字体/页边距/页码调整与已知坑）最小导出： ```bash python3 src/renderers/docx.py \ ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.md \ -o ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.docx ``` 按文种自动套用字体和版式： ```bash python3 src/renderers/docx.py \ ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.md \ -o ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.docx \ --doc-type 通知 ``` 查看当前解析后的字体与版式方案： ```bash python3 src/scripts/generate_docx.py --doc-type 通知 --show-font-plan python3 src/scripts/generate_docx.py --doc-type 通知 --show-layout-plan ``` 列出当前可用方案： ```bash python3 src/scripts/generate_docx.py --list-font-profiles python3 src/scripts/generate_docx.py --list-layout-profiles ``` ### （二）当前排版行为当前 `.docx` 导出已支持： - A4 页面 - 页边距默认按 GB/T 9704-2012：上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm（版心 156mm×225mm，执行常数 `MARGIN_*_TWIPS` 位于 `src/docgen/constants.py`，经 `src/scripts/generate_docx.py` 再导出） - 按文种套用字体与版式方案 - 标题、一级标题、二级标题、正文分字体字号 - 正文首行缩进 2 字符 - 标题自动均衡断行 - 页脚页码默认自第二页起显示，首页不显示页脚，且页脚本身不写入显式底纹或高亮 - 主送单位后不额外加段后距、落款前距、成文日期右空 4 字 - 正文与落款之间默认空 3 行 - 附注默认位于成文日期下一行左空 2 字 - 如存在版记，版记整体压到最后一页底部，空间不足时整块移页当前基线版式和边界说明见 [docs/references/layout-rules.md](./docs/references/layout-rules.md)。如需关闭页码，可在导出时增加： ```bash python3 src/renderers/docx.py \ ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.md \ -o ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.docx \ --hide-page-number ``` ### （三）版头、发文字号、版记导出器支持以下结构块： - `## 版头（可选）` - `## 发文字号（可选）` - `## 版记（可选）` 示例： ```md ## 版头（可选） XX市教育局文件 ## 发文字号（可选） X教发〔2026〕3号签发人：张三 ## 标题关于开展2026年春季校园安全联合检查工作的通知 ``` 注意： - 版记不是所有文种的默认结构 - 是否保留版记，取决于文种 `spec.md`、用户模板或系统样式 - 标准公文常见版记要素通常是 `抄送机关、印发机关、印发日期` - `主送移入版记`、`分送`、`报/送/发` 属地方或系统样式 - `审核` 属本项目内部模板字段进一步查看： - [docs/references/layout-rules.md](./docs/references/layout-rules.md)：当前基线版式与边界说明。 - [prompts/layout-profiles/](./prompts/layout-profiles)：各版式方案配置目录。 - [prompts/font-profiles/](./prompts/font-profiles)：各字体方案配置目录。 - [src/scripts/generate_docx.py](./src/scripts/generate_docx.py)：Word 导出底层实现。 ## 六、图片、附件与附录 ### （一）当前支持的图片方式当前版本已经支持在 Markdown 中用独立图片块把本地图片真实嵌入 `.docx`： ```md ![图1 现场照片](./样例/sample.png) ``` 支持范围：本地文件、`png / jpg / jpeg`、独立图片块、路径相对当前 Markdown 文件解析。当前限制：不支持远程 URL、不支持正文行内图片、不支持 `webp`、不支持复杂环绕排版。 ### （二）推荐放置位置普通公文和内部材料中，图片默认更适合放在： `附件`、`附图`、`附表`。只有技术指南、操作手册、标准性说明、规范附表等更偏技术资料的文本，才默认允许使用： `附录A`、`附录B`。 ### （三）图片说明建议图片不要裸放，至少应包含：图片编号、图片标题、说明文字。按需要再补： `注`、`来源`、`截至时间`、`仅供示意，以正式图件为准`。示例： ```md ## 附件1（可选）图1：现场宣传海报 ![图1 现场宣传海报](./样例/poster.png) 说明：活动现场设置的主题宣传海报。来源：项目组现场拍摄。截至时间：2026年4月。 ``` 进一步查看： - [prompts/core/style.md](./prompts/core/style.md)：图片说明和文字风格相关规则。 - [prompts/core/workflow.md](./prompts/core/workflow.md)：附件、附图、附录等处理流程规则。 - [样例/README.md](./样例/README.md)：带图片或附件结构的示例文稿索引。 ## 七、结构校验校验入口： - 语义化入口：[src/renderers/validate.py](./src/renderers/validate.py) - 核心实现：[src/scripts/check_sections.py](./src/scripts/check_sections.py) 最小校验： ```bash python3 src/renderers/validate.py notice ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.md ``` 当前校验器会检查： - 必备章节是否缺失 - 标题层级是否混乱 - 一级 / 二级 / 三级标题写法是否明显异常 - 是否存在常见结构漏项进一步查看： - [src/renderers/validate.py](./src/renderers/validate.py)：结构校验入口脚本。 - [src/scripts/check_sections.py](./src/scripts/check_sections.py)：章节校验底层实现。 - [skills/document-qa/](./skills/document-qa)：把结构校验与质量清单封装成的「公文质检」薄路由 skill。 ## 八、规则体系 ### （一）共享规则共享规则位于 [prompts/core/](./prompts/core)，主要负责： - 文种判断流程 - 防编造与防幻觉约束 - 通用语言风格 - 标题与层级编号 - 通用版式与导出边界 - 附件、附注、版记、图片等共性要求关键文件： - [workflow.md](./prompts/core/workflow.md)：文种判断、结构补齐和处理流程总规则。 - [drafting-thinking.md](./prompts/core/drafting-thinking.md)：撰写思路与语域——起笔四式、谋篇与行文方向的对应、省部级（中央·部委）语域、易混文种辨析、结尾用语强绑定。 - [style.md](./prompts/core/style.md)：通用语言风格和表达约束。 - [layout.md](./prompts/core/layout.md)：通用版式、导出和排版边界。 - [doc-type-guardrails.md](./prompts/core/doc-type-guardrails.md)：防编造与事实核验总约束。联系人与附注规则： - 当前项目默认将 `请示、报告、通知、函、回复函、公告、通告` 设为保留附注联系人信息的文种。 - 默认格式为：`（联系人：[联系人] 联系电话：[固定电话]，[手机号]）` - 这是本项目的默认起草口径，不等于所有公开样例都统一默认带联系人。 - 如用户明确要求删除，可在生成后手动删减。 - 是否最终保留，仍以具体文种规则、用户模板和单位制度为准。进一步查看： - [prompts/core/workflow.md](./prompts/core/workflow.md)：联系人、附注和结构保留的共享流程规则。 - [prompts/core/layout.md](./prompts/core/layout.md)：附注位置与版式的共享规则。 - [prompts/doc-types/request-请示/spec.md](./prompts/doc-types/request-请示/spec.md)：请示文种中的附注与联系人规则。 - [prompts/doc-types/notice-通知/spec.md](./prompts/doc-types/notice-通知/spec.md)：通知文种中的联系人和附注规则。 ### （二）单文种规则每个文种目录都包含： - `meta.toml`：绑定 `font_profile` 与 `layout_profile` - `spec.md`：写作规则、版式要求、模板；可选 `## 撰写思路` 段，在该文种自己的文件里统一配置起笔、谋篇、语域与误区指引（留空则不输出，改完跑 `build_all.py` 即生效） - `examples.md`：按需提供示例例如： - [prompts/doc-types/notice-通知/](./prompts/doc-types/notice-通知)：通知文种规则目录。 - [prompts/doc-types/report-报告/](./prompts/doc-types/report-报告)：报告文种规则目录。 - [prompts/doc-types/request-请示/](./prompts/doc-types/request-请示)：请示文种规则目录。 - [prompts/doc-types/minutes-纪要/](./prompts/doc-types/minutes-纪要)：纪要文种规则目录。 ### （三）要素分层当前版本不再把所有“可能出现的元素”都视为默认项，而是按文种分层解释： - `必备`：相对稳定、默认保留 - `常见`：公开样例中高频出现，默认优先保留 - `条件项`：只在特定场景出现，例如会议通知里的联系人、技术资料里的附录 - `地方或系统样式`：属于地方、系统或单位模板习惯，不上升为全国通行必备项 - `项目自定义`：本项目为了目标模板定制的口径，不冒充通用规范例如 `纪要` 中的 `主送 / 抄送 / 审核`，当前被明确标注为项目自定义内部模板字段，而不是所有纪要的通用国标版记。 ## 九、构建与目录说明 ### （一）单一主源维护顺序推荐维护顺序： 1. 共享总规则：修改 [prompts/core](./prompts/core) 2. 共享防编造约束：修改 [prompts/core/doc-type-guardrails.md](./prompts/core/doc-type-guardrails.md) 3. 字体族和文件映射：修改 [assets/fonts/catalog.toml](./assets/fonts/catalog.toml) 4. 复用型字体方案：修改 [prompts/font-profiles](./prompts/font-profiles) 5. 复用型版式方案：修改 [prompts/layout-profiles](./prompts/layout-profiles) 6. 单个文种规则：修改 [prompts/doc-types](./prompts/doc-types) 下对应目录 7. profile 元数据和系统前言：修改 [prompts/profiles/](./prompts/profiles) 8. 补充说明：按需修改 [docs/references/](./docs/references)（面向读者的同步参考文档，非主源；内容应回链上述主源，不在此处新增规则，一致性由 `tests/test_reference_consistency.py` 守护） ### （二）构建命令一键构建： ```bash python3 src/scripts/build_all.py ``` 只构建在线 skill： ```bash python3 src/adapters/skill/build.py ``` 重建离线产物： ```bash python3 src/adapters/offline/build.py ``` 校验产物是否与 `prompts/` 主源同步（改了主源忘了重新构建时会失败，覆盖 SKILL.md、agent 接口、dist 副本和 `assets/templates/` 共 54 个文件）： ```bash python3 src/adapters/skill/build.py --check python3 -m pytest -q # 含 test_build_sync 同步守卫、references 一致性守卫、skills 路由防腐 ``` 上述 `--check` 与测试已接入 CI（[.github/workflows/ci.yml](./.github/workflows/ci.yml)），push 和 PR 时强制运行，任一漂移或测试失败即红。进一步查看： - [src/scripts/build_all.py](./src/scripts/build_all.py)：一键构建全部正式产物。 - [src/adapters/skill/build.py](./src/adapters/skill/build.py)：在线 skill 产物构建入口，`--check` 校验同步。 - [src/adapters/offline/build.py](./src/adapters/offline/build.py)：离线提示词产物构建入口。 - [dist/](./dist)：构建完成后的正式产物目录。 ### （三）目录结构（tree 视图）第一层级精简为 8 个目录（`prompts/ src/ assets/ dist/ 样例/ docs/ skills/ tests/`）加少量根文件： ```text . ├── AGENTS.md Agent 全局基线（单一信息源、并行、中文优先、规则优先级） ├── CLAUDE.md Claude Code 兼容入口（指回 AGENTS.md 与 prompts/ 主源） ├── conftest.py pytest 根配置（把 src/ 加入导入路径） ├── SKILL.md 在线 skill 入口（由 prompts/ 生成） ├── prompts/ 规则主源目录 │ ├── core/ 共享规则主源（含 drafting-thinking.md 撰写思路与语域） │ ├── doc-types/ 单文种规则主源 │ ├── font-profiles/ 字体方案主源 │ ├── layout-profiles/ 版式方案主源 │ └── profiles/ 构建 profile 和系统前言（default.toml） ├── src/ 全部代码 │ ├── adapters/ 不同宿主环境的适配层（shared.py 兼容再导出层，实现拆分在 paths/profiles/doc_types/rendering + skill/build.py + offline/build.py） │ ├── scripts/ 底层脚本（build_all / generate_docx / check_sections） │ └── renderers/ 语义化渲染入口（docx.py / validate.py，转发到 scripts/） ├── assets/ 静态资源（fonts/ 与字体映射 catalog.toml、templates/ 兼容模板） ├── dist/ 正式构建产物目录 │ ├── skill/ 自包含 references 模式 skill 包（SKILL.md + references/ + agents/openai.yaml） │ └── offline/ 离线提示词正式产物（default/） ├── docs/ 说明文档 │ ├── references/ 面向读者的规则说明（操作性规则以 prompts/core 为准） │ └── superpowers/plans/ 历史实施计划 ├── skills/ 从本仓抽出的同源薄路由 skill │ ├── README.md skill 目录说明、单一信息源约定与无 agent 离线对应 │ ├── docx-export/ 公文 Markdown → .docx 导出 │ ├── document-qa/ 成稿结构与质量校验 │ ├── doc-type-routing/ 文种与行文方向判定 │ ├── ministry-news-daily/ 部委动态日报（文体：报告） │ ├── policy-keyword-tracker/ 关键词政策跟踪（文体：情况专报） │ ├── offline-prompt-packager/ 离线提示词打包 │ └── skill-build/ 从 prompts/ 主源生成并校验产物 ├── tests/ 构建同步、references 一致性、skill 路由防腐等测试 ├── .github/workflows/ci.yml CI：pytest + build --check 门禁 └── 样例/ 示例文稿和导出样稿（online/ 与 offline/，含 README 索引） ``` ## 十、字体与依赖 ### （一）Python 依赖当前版本的脚本只使用 Python 标准库（运行时零第三方依赖），[requirements.txt](./requirements.txt) 仍保留为统一依赖入口。如需按统一流程准备环境： ```bash python3 -m pip install -r requirements.txt ``` 开发与 CI 工具依赖（pytest、ruff）见 [requirements-dev.txt](./requirements-dev.txt)：`python3 -m pip install -r requirements-dev.txt`。 ### （二）字体安装当前推荐做法： 1. 下载字体到 [assets/fonts](./assets/fonts) 2. 运行安装脚本 3. 再执行 Word 导出下载最小字体集： ```bash bash src/scripts/download_fonts.sh minimal ``` 安装字体： ```bash bash src/scripts/install_fonts.sh ``` 也可以直接使用字体预设： ```bash python3 src/renderers/docx.py \ ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.md \ -o ~/official-document-drafting-output/drafts/20260404-专项检查通知-v01.docx \ --font-preset noto-cjk ``` 说明： - `.docx` 默认记录字体名称，不自动嵌入字体二进制 - 如果需要稳定锁定视觉效果，应在已安装目标字体的机器上导出最终 PDF - 商用字体分发需自行确认授权边界 ## 十一、合规与使用声明以下要求建议逐项理解并执行： 1. **合规优先**：合规是第一要求。宁可留空、待核实，也不得编造；凡无法核实、依据不足、来源不明或口径冲突的内容，均应保守处理，不得为了成稿完整性强行补齐。 2. **项目定位与非保证边界**：本项目仅提供公文模板、结构参考、语言规范化和排版导出辅助，不构成法律意见、政策解释、正式发文授权或任何保证性结论，也不当然代表某一单位最终定稿口径。 3. **用途边界**：本项目仅用于辅助起草、整理、规范化中文公文与正式材料，不得用于伪造公文、冒用机关或单位名义、虚构会议、虚构批示、虚构事实、误导性报送、规避监管或其他违法违规用途。 4. **真实性优先**：涉及政策依据、法律条款、文件号、机构名称、会议结论、领导表态、统计数据、时间地点和新闻事实的内容，均应以可核实来源为准；未经核实的内容，不得写成确定事实。 5. **时效性内容必须复核**：对“当前”“最新”“今日”“近日”等时效性任务，必须同时核对来源、发布日期和事件发生日期；如无法核实，应明确标注“待核实”，而不是用经验补全。 6. **不为润色而补造事实**：无论用户要求“润色、扩写、补全、规范化”，都只能在现有事实边界内展开，不得借机虚构背景、数字、依据、过程、表态或结论。 7. **文种和程序边界**：文种判断应服从真实行文目的，不得把“请示”写成“报告”、把“函”写成“通知”、把内部沟通稿写成可直接对外发布的正式公文；用户或单位模板另有要求时，应以真实办文程序为准。 8. **占位符不是事实**：主送单位、落款、日期、联系人、版记、审核、附件名称、会议元数据等占位符仅用于起草阶段补齐结构，不代表真实信息。正式使用前，必须逐项替换、删除或确认，不得带占位符直接报送、印发或公开。 9. **项目自定义字段不等于通用规范**：本项目中的部分结构属于项目模板或系统样式，例如某些文种的附注联系人、纪要中的 `主送 / 抄送 / 审核` 等。这些字段用于提高起草效率，不当然代表全国统一通行格式，落地时仍须服从本单位模板和制度。 10. **图片、附件与附录的合规责任**：当前版本支持附件图片说明和本地真实图片嵌入 `.docx`，但图片内容、图片来源、截图真实性、拍摄时间、版权授权和对外使用边界，均需由使用者自行确认。不得插入未经授权传播的图片、截图或涉敏感图件。 11. **引用外部材料时要核来源和权限**：引用新闻、报告、统计、网页、截图、公众号、第三方图表、会议材料或其他外部文本时，应核对来源真实性、引用口径和转载授权；如来源不稳、时间不清或版权不明，应避免作为正式依据使用。 12. **敏感信息与保密要求**：不得将国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人敏感信息、未公开会议材料、内部台账、受限截图或其他未经授权披露的信息输入本项目或相关模型环境。涉及涉密、涉敏感、涉执法、涉舆情、涉人事、涉隐私内容时，应先做脱敏和权限判断。 13. **对外发布前必须人工审核**：涉及正式发文、对外报送、政策解读、法律敏感、涉密、涉舆情、可能影响单位权责或公众判断的文本，必须经过有权限的人员人工审核后方可使用。模型生成稿只能视为草稿，不应直接等同于正式定稿。 14. **版式导出不等于正式发文**：即使 `.docx` 已完成字体、版式、附注、版记、页码、图片等排版处理，也不代表当然符合某一单位最终发文模板。对外正式红头件、盖章件、签发件、编号件，仍应套用本单位现行 Word 模板并做最后核定。 15. **最终清稿责任在使用者**：正式定稿前，应逐项检查错别字、漏字、多字、病句、标点误用、数字日期、机构名称、称谓、附件序号、图片说明、联系人信息、落款日期、占位符残留和文种是否用对。因使用、修改、发布或报送相关内容产生的责任，由最终使用者承担。 16. **适用场景边界**：当前版本更适合内部草稿、内部流转稿、汇报稿、简报、专报和正式公文正文初稿；对外正式发文、盖章件、红头件和编号件，仍应使用本单位现行模板做最后核定。 17. **复杂版式边界**：当前真实图片嵌入仅支持本地块级图片，不适合复杂宣传册式排版、远程图片混排或高度定制化图文页面。 18. **模板替代边界**：文种默认模板和项目自定义字段是为了提高起草效率，不替代单位正式模板，不当然代表全国统一通行格式。 19. **最终审定边界**：项目输出只能视为结构化草稿和排版辅助结果，不能替代单位内部审签、核稿、套版、编号、盖章和正式发文流程。 ## 十二、设计原则 - 先判断文种是否正确，再润色语言 - 先核对事实和时间，再整理成稿 - 不把地方或系统样式误写成全国通行必备格式 - Markdown 成稿与 `.docx` 导出分离，先定结构再做版式 - 对图片、附件、附录、版记、附注等扩展要素，默认按“有依据才保留”的原则处理 ## 十三、License - 仓库中的原创代码与文档采用 [MIT License](./LICENSE) - 第三方字体和其他二进制资源可能适用各自的许可条款，不因本仓库的 MIT 许可证而自动改变授权边界 ## 十四、公开参考来源以下来源在项目规则演化过程中被反复用于核对文种边界、结构写法、版式口径和机关样例，按三个层次组织：根本依据、各文种样例来源、公文处理与格式细则参考。其中各文种样例的取证主源是对应 `prompts/doc-types//spec.md` 顶部注释，本节只是与其保持一致的汇总视图；改动 spec 注释后可运行 `python3 src/scripts/collect_sources.py` 从注释重新汇总，用输出核对本节的 URL 集合。 ### （一）根本依据（全国通行） - [GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》](https://openstd.samr.gov.cn/bzgk/std/newGbInfo?hcno=F3CC9BEF482524C895FDA7A08BB4A70E)（国家标准全文公开平台） - [《党政机关公文处理工作条例》](https://www.gov.cn/zwgk/2013-02/22/content_2337704.htm)（中办发〔2012〕14号，中国政府网） ### （二）各文种样例来源各文种「撰写思路」对标的真实样例（部委以上级别 `.gov.cn` 公开来源，可核实；权威全文稀缺者依《党政机关公文处理工作条例》等通则归纳，无具体网址）。链接文本为从 URL 域名和路径推断的「来源机构 + 年份」，仅作导览，机构不确定的以域名标注： | 文种（id） | 样例来源 | | --- | --- | | 公告（announcement） | [中国政府网 2024](https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202412/content_6995067.htm) · [最高人民法院](https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/490131.html) | | 批复（approval） | [中国政府网 2025](https://www.gov.cn/zhengce/content/202510/content_7045361.htm) · [南京市规划和自然资源局 2024](https://ghj.nanjing.gov.cn/xwzx/tpxw/202409/t20240919_4767588.html) | | 简报（briefing） | [教育部 2025](https://hudong.moe.gov.cn/jyb_sjzl/s3165/202511/t20251120_1421001.html) · [教育部（简报栏目）](http://www.moe.gov.cn/jyb_sjzl/s3165/) · [中共江苏省委新闻网（工作简报栏目）](https://www.zgjssw.gov.cn/dangzuzhi/gzjb/) · [国家知识产权局（栏目）](https://www.cnipa.gov.cn/col/col431/index.html) · [青海省人大 2016](https://www.qhrd.gov.cn/qhsrd/zyfb/rdgzyj/201610/t20161014_24121.html) | | 通报（circular） | [中国政府网 2022](https://www.gov.cn/zhengce/content/2022-09/28/content_5713412.htm) · [中国政府网 2017](https://www.gov.cn/gongbao/content/2017/content_5204893.htm) · [生态环境部 2021](https://www.mee.gov.cn/zcwj/gwywj/202105/t20210511_832439.shtml) | | 公报（communique） | [中国政府网 2025](https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202510/content_7045444.htm) · [国家统计局 2025](https://www.stats.gov.cn/sj/zxfb/202502/t20250228_1958817.html) · [国家统计局（年度统计公报栏目）](https://www.stats.gov.cn/sj/tjgb/ndtjgb/qgndtjgb/index.html) | | 决定（decision） | [中国政府网 2026](https://www.gov.cn/zhengce/content/202602/content_7057147.htm) · [国家信访局 2019](https://www.gjxfj.gov.cn/gjxfj/fgwj/gwywj/webinfo/2019/09/1590610492778167.htm) | | 函（letter） | [中国政府网 2021](https://www.gov.cn/zhengce/content/2021-07/07/content_5623007.htm) · [国家发展改革委 2023](https://www.ndrc.gov.cn/xxgk/jianyitianfuwen/qgzxwytafwgk/202301/t20230112_1346393.html) · [生态环境部 2021](https://www.mee.gov.cn/xxgk2018/xxgk/xxgk06/202107/t20210722_849541.html) | | 纪要（minutes） | [生态环境部 2012（PDF）](https://www.mee.gov.cn/gkml/hbb/bgth/201203/W020120305457967669263.pdf) | | 议案（motion） | [中国政府网 2021](https://www.gov.cn/xinwen/2021-03/12/content_5592426.htm) · [中国政府网 2025](https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202503/content_7010013.htm) · [中国政府网 2024](https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202403/content_6938635.htm) · [贵州省财政厅 2024](https://czt.guizhou.gov.cn/zwgk/zdlyxx/czys/202408/t20240819_85405069.html) | | 通知（notice） | [国家移民管理局](https://www.nia.gov.cn/n741440/n741587/n931450/c1707539/content.html) | | 意见（opinion） | [生态环境部 2025（一）](https://www.mee.gov.cn/zcwj/zyygwj/202508/t20250825_1126119.shtml) · [生态环境部 2025（二）](https://www.mee.gov.cn/zcwj/zyygwj/202508/t20250828_1126302.shtml) | | 命令（令）（order） | [北京市政府 2024](https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/qtwj/202403/t20240312_3586914.html) · [中国政府网 2019](https://www.gov.cn/gongbao/content/2019/content_5383796.htm) · [司法部 2024](https://www.moj.gov.cn/pub/sfbgw/gwxw/xwyw/202412/t20241213_511162.html) · [中国人民银行南京分行](https://nanjing.pbc.gov.cn/goutongjiaoliu/113456/2164857/3025757/index.html) · [中国政府网 2025](https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202509/content_7039041.htm) | | 汇报材料（presentation） | [辽宁省应急管理厅 2023](https://yjgl.ln.gov.cn/yjgl/xcjy/xwxcdwgl/2023070415570916129/index.shtml) · [河北省生态环境厅](https://hbepb.hebei.gov.cn/hbhjt/ztzl/zhuanti/hbssthjtjgdj/xxyd/101593685538210.html) · [吉林省人社厅 2018](https://hrss.jl.gov.cn/dwgz/jgdj/zdwj/201801/t20180119_3653924.html) · [武汉市蔡甸区政府 2021（DOC）](https://www.caidian.gov.cn/zwgk/xxgkml/shfgfgg/202112/P020211210596912864126.doc) | | 通告（public-notice） | [重庆市公安局 2024](https://gaj.cq.gov.cn/zwgk/zcwj/qtgw/202411/t20241115_13802385.html) · [广州市公安局](https://gaj.gz.gov.cn/gkmlpt/content/5/5492/post_5492793.html) | | 回复函（reply） | [生态环境部 2023](https://www.mee.gov.cn/xxgk2018/xxgk/xxgk06/202307/t20230714_1036230.html) · [生态环境部 2019](https://www.mee.gov.cn/xxgk2018/xxgk/xxgk06/201908/t20190802_713220.html) · [生态环境部 2009](https://www.mee.gov.cn/gkml/zj/bgth/200910/t20091022_174321.htm) | | 报告（report） | [上海市松江区政府 2021](https://www.songjiang.gov.cn/govxxgk/SHSJ0/2021-09-29/1ce08ab5-3816-45a1-a9f3-ab121c923cf3.html) · [国家发展改革委（信息公开）](https://zfxxgk.ndrc.gov.cn/web/newsinfo.jsp?id=60) | | 请示（request） | 依权威通则归纳（无具体网址） | | 决议（resolution） | [中国政府网 2025](https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202503/content_7012944.htm) · [最高人民检察院 2025](https://www.spp.gov.cn/spp/2025lhzq/202503/t20250311_690166.shtml) · [中国政府网 2022](https://www.gov.cn/xinwen/2022-10/22/content_5720925.htm) · [全国人大 2022](http://www.npc.gov.cn/npc/kgfb/202210/e84ae34bbe6d4c14ad794987d3981e0c.shtml) | | 情况专报（special-report） | [spt.gov.cn 2023](https://www.spt.gov.cn/ztzl/scjg/bmdt/202302/t20230213_3954347.html) · [国家体育总局（PDF）](https://www.sport.gov.cn/gdnps/files/c25532145/26318321.pdf) · [湖北省商务厅 2025](https://swt.hubei.gov.cn/stdt/tzgg/202502/t20250220_5548476.shtml) · [北京市投资促进服务中心 2025](https://invest.beijing.gov.cn/zwgk/tzgg/202502/t20250210_4007241.html) · [浙江省经信厅 2023](https://jxt.zj.gov.cn/art/2023/6/16/art_1229123444_5126368.html) | | 讲话稿（speech） | [中国政府网 2025](https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202503/content_7012649.htm) · [外交部 2023](https://www.mfa.gov.cn/ziliao_674904/zt_674979/dnzt_674981/qtzt/twwt/xjpzsjstzyjh/202304/t20230410_11056977.html) | | 工作总结（summary） | [常州市政府](https://www.changzhou.gov.cn/gi_news/35175030329229) · [中国证监会](https://www.csrc.gov.cn/csrc/c105752/c7547616/content.shtml) | | 工作方案（work-plan） | [生态环境部 2024](https://www.mee.gov.cn/zcwj/gwywj/202408/t20240806_1083433.shtml) · [中国政府网 2025](https://www.gov.cn/zhengce/202504/content_7020852.htm) | ### （三）公文处理与格式细则参考 - [沈阳市人民政府：关于进一步规范行政机关公文处理工作的通知](https://www.shenyang.gov.cn/zwgk/zcwj/zfwj/szfbgtwj1/202112/t20211201_1701386.html) - [辽宁省人民政府办公厅：关于印发《辽宁省行政机关公文格式细则》的通知](https://www.ln.gov.cn/web/zwgkx/zfwj/szfbgtwj/zfwj2004/7ED90F8968BD491FB190A231069CA87B/index.shtml) - [紫阳县人民政府：关于规范政府机关公文格式的通知](https://www.zyx.gov.cn/Content-1778525.html) - [安康市人民政府：党政机关公文处理如何走向“统一”](https://www.ankang.gov.cn/Content-2060366.html) - [平凉市发改委：机关公文处理实施细则](https://fgw.pingliang.gov.cn/gzzd/art/2022/art_58cb4a2b5abe4509a554bc7951638496.html) ## 十五、反馈与贡献 - **项目地址**：https://github.com/zhaohui-yang/official-document-drafting （此地址也写在 skill 元数据 `skill_metadata.openclaw.homepage` 中，安装为 skill 后宿主可直接定位本仓。） - **提问题 / 报 bug / 提建议**：欢迎到本仓库的 GitHub Issues 提交。 - 新建：https://github.com/zhaohui-yang/official-document-drafting/issues/new/choose - 已有：https://github.com/zhaohui-yang/official-document-drafting/issues - 请尽量说明：使用场景（在线 skill / 离线提示词 / Word 导出）、复现步骤或输入、期望与实际结果、涉及的文种或文件路径。 - **使用求助 / 咨询**：见 [SUPPORT.md](./SUPPORT.md)。 - **贡献代码或规则**：先读 [CONTRIBUTING.md](./CONTRIBUTING.md)（遵守单一信息源纪律：改 `prompts/` 主源、不手改生成产物，提交前跑 `python3 src/scripts/build_all.py --check` 与 `python3 -m pytest`）。 - 维护与协作统一通过 GitHub Issues / Pull Request 进行。