# fwzlhtglxt

**Repository Path**: htmlcssjsdengdengdouhui/fwzlhtglxt

## Basic Information

- **Project Name**: fwzlhtglxt
- **Description**: 租赁合同管理系统是一款专为房产中介、个人房东和租赁管理公司设计的企业级软件，旨在帮助用户高效管理租赁合同全生命周期。系统的核心价值在于实现合同电子化、自动计算租金、智能提醒续约日期、集中管理租客信息，从而提高工作效率，减少人为错误，确保租赁业务规范化运营。
本系统采用SQLite数据库存储数据，具有安装简便、无需额外数据库环境配置的特点，同时提供完善的自动备份功能，确保数据安全可靠。
- **Primary Language**: Python
- **License**: AGPL-3.0
- **Default Branch**: main
- **Homepage**: https://gitee.com/lymin_li/
- **GVP Project**: No

## Statistics

- **Stars**: 0
- **Forks**: 1
- **Created**: 2026-02-04
- **Last Updated**: 2026-02-04

## Categories & Tags

**Categories**: Uncategorized

**Tags**: None

## README

# 租赁合同管理系统操作手册

## 封面
【此处应配有系统封面图片，展示"租赁合同管理系统"标题】

## 版本记录
| 版本号 | 更新日期 | 主要变更内容 | 负责人 |
|-------|---------|------------|-------|
| V1.8.5 | 2023年12月 | 初始版本发布 | 开发团队 |

## 目录
1. [系统简介](#第一章系统简介)
   1.1 [系统概述](#11-系统概述)
   1.2 [系统登录方式](#12-系统登录方式)
2. [快速上手指南](#第二章快速上手指南)
   2.1 [首次登录](#21-首次登录)
   2.2 [主要界面导航](#22-主要界面导航)
   2.3 [创建第一份租赁合同](#23-创建第一份租赁合同)
3. [用户管理](#第三章用户管理)
   3.1 [用户角色与权限](#31-用户角色与权限)
   3.2 [修改个人信息](#32-修改个人信息)
   3.3 [修改密码](#33-修改密码)
4. [房源管理](#第四章房源管理)
   4.1 [房源列表查看](#41-房源列表查看)
   4.2 [新增房源](#42-新增房源)
   4.3 [编辑房源](#43-编辑房源)
   4.4 [删除房源](#44-删除房源)
   4.5 [房源查询](#45-房源查询)
5. [租客管理](#第五章租客管理)
   5.1 [租客列表查看](#51-租客列表查看)
   5.2 [新增租客](#52-新增租客)
   5.3 [编辑租客](#53-编辑租客)
   5.4 [删除租客](#54-删除租客)
   5.5 [租客信息查询](#55-租客信息查询)
6. [合同管理](#第六章合同管理)
   6.1 [合同列表查看](#61-合同列表查看)
   6.2 [创建新合同](#62-创建新合同)
   6.3 [编辑合同](#63-编辑合同)
   6.4 [合同状态管理](#64-合同状态管理)
   6.5 [合同附件管理](#65-合同附件管理)
   6.6 [合同查询与筛选](#66-合同查询与筛选)
   6.7 [合同续签](#67-合同续签)
7. [财务管理](#第七章财务管理)
   7.1 [租金账单生成](#71-租金账单生成)
   7.2 [租金收款记录](#72-租金收款记录)
   7.3 [押金管理](#73-押金管理)
   7.4 [逾期提醒](#74-逾期提醒)
   7.5 [财务报表](#75-财务报表)
8. [仪表盘与报表](#第八章仪表盘与报表)
   8.1 [系统仪表盘](#81-系统仪表盘)
   8.2 [统计报表](#82-统计报表)
9. [系统设置](#第九章系统设置)
   9.1 [基础数据配置](#91-基础数据配置)
   9.2 [提醒设置](#92-提醒设置)
   9.3 [数据备份与恢复](#93-数据备份与恢复)
10. [常见问题解答（FAQ）](#第十章常见问题解答)

## 第一章：系统简介

### 1.1 系统概述

**租赁合同管理系统**是一款专为房产中介、个人房东和租赁管理公司设计的企业级软件，旨在帮助用户高效管理租赁合同全生命周期。系统的核心价值在于实现合同电子化、自动计算租金、智能提醒续约日期、集中管理租客信息，从而提高工作效率，减少人为错误，确保租赁业务规范化运营。

本系统采用SQLite数据库存储数据，具有安装简便、无需额外数据库环境配置的特点，同时提供完善的自动备份功能，确保数据安全可靠。

### 1.2 系统登录方式

#### 启动系统
1. 双击系统主程序文件 `main.py` 或可执行文件启动系统
2. 系统启动后将显示登录界面（此处应配有截图，展示"登录界面"）

#### 用户登录
1. 在「用户名」输入框中输入您的用户名
2. 在「密码」输入框中输入您的密码
3. 点击「登录」按钮
4. 登录成功后，系统将自动进入主界面

**注意事项**：
- 首次登录请使用默认管理员账户：用户名 `admin`，密码 `admin`
- 登录成功后，请立即修改默认密码以确保账户安全
- 如连续三次登录失败，系统将自动锁定该账户10分钟

## 第二章：快速上手指南

### 2.1 首次登录

1. 启动系统并使用默认管理员账户登录
2. 登录后，点击菜单栏中的「系统设置」→「修改密码」
3. 在弹出的修改密码窗口中，输入当前密码、新密码和确认新密码
4. 点击「确定」按钮完成密码修改

### 2.2 主要界面导航

系统主界面由以下几个主要部分组成：

1. **菜单栏**：位于界面顶部，包含所有功能模块的访问入口（此处应配有截图，展示"菜单栏"）
2. **功能标签页**：包含仪表盘、合同管理、房屋管理、租客管理、财务管理等核心功能
3. **工具栏**：每个功能标签页下的快捷操作按钮
4. **数据展示区**：以表格形式展示各类数据
5. **状态栏**：位于界面底部，显示当前系统状态、登录用户等信息

### 2.3 创建第一份租赁合同

请按照以下步骤创建您的第一份租赁合同：

#### 第一步：添加房屋信息
1. 点击主界面中的「房屋管理」标签页
2. 点击工具栏中的「新增房源」按钮
3. 在弹出的房屋信息表单中，填写房屋地址、户型、面积等信息
4. 点击「保存」按钮完成房屋信息添加

#### 第二步：添加租客信息
1. 点击主界面中的「租客管理」标签页
2. 点击工具栏中的「新增租客」按钮
3. 在弹出的租客信息表单中，填写租客姓名、身份证号、联系方式等信息
4. 点击「保存」按钮完成租客信息添加

#### 第三步：创建合同
1. 点击主界面中的「合同管理」标签页
2. 点击工具栏中的「新增合同」按钮
3. 在弹出的合同信息表单中，选择已添加的房屋和租客信息
4. 填写合同期限、租金金额、押金金额等详细信息
5. 点击「保存」按钮完成合同创建

## 第三章：用户管理

### 3.1 用户角色与权限

系统支持两种用户角色：

1. **系统管理员**：拥有系统全部功能权限，可进行用户管理、系统设置等操作
2. **普通业务员**：拥有基本的业务操作权限，如合同管理、租客管理等，但不能修改系统设置

**注意**：当前版本中，用户角色分配需要通过系统设置手动配置。

### 3.2 修改个人信息

1. 点击菜单栏中的「系统设置」→「个人信息」
2. 在弹出的个人信息窗口中，您可以查看并修改部分个人信息
3. 点击「保存」按钮完成修改

### 3.3 修改密码

1. 点击菜单栏中的「系统设置」→「修改密码」
2. 在弹出的修改密码窗口中：
   - 输入当前密码
   - 输入新密码（密码长度至少6位）
   - 再次输入新密码进行确认
3. 点击「确定」按钮完成密码修改
4. 系统将显示密码修改成功提示

## 第四章：房源管理

### 4.1 房源列表查看

1. 点击主界面中的「房屋管理」标签页
2. 系统将以表格形式显示所有房源信息，包括房屋地址、户型、面积、状态等（此处应配有截图，展示"房源列表"）
3. 您可以通过点击表格表头对数据进行排序

### 4.2 新增房源

1. 在「房屋管理」标签页中，点击工具栏中的「新增房源」按钮
2. 系统将弹出房源信息填写表单（此处应配有截图，展示"新增房源表单"）
3. 填写以下必填信息：
   - 房屋地址
   - 房屋类型（如：公寓、别墅、商铺等）
   - 户型（如：一室一厅、两室一厅等）
   - 建筑面积
   - 装修情况
   - 房屋状态（如：待出租、已出租、维护中等）
4. 填写选填信息（如：配套设施、备注等）
5. 点击「保存」按钮
6. 系统将显示添加成功提示，新房源将显示在房源列表中

### 4.3 编辑房源

1. 在「房屋管理」标签页中，选中需要修改的房源记录
2. 点击工具栏中的「编辑房源」按钮
3. 在弹出的房源信息编辑表单中，修改相关信息
4. 点击「保存」按钮完成修改

### 4.4 删除房源

**注意**：已关联合同的房源无法直接删除，请先处理相关合同。

1. 在「房屋管理」标签页中，选中需要删除的房源记录
2. 点击工具栏中的「删除房源」按钮
3. 系统将弹出确认删除对话框
4. 点击「确定」按钮确认删除
5. 系统将显示删除成功提示

### 4.5 房源查询

1. 在「房屋管理」标签页中，找到页面上方的搜索框
2. 输入关键词（如：房屋地址、户型等）
3. 点击「搜索」按钮或按回车键
4. 系统将显示匹配的房源列表

**高级搜索**：
1. 点击「高级搜索」按钮
2. 在弹出的高级搜索窗口中，设置多个搜索条件（如：房屋状态、面积范围等）
3. 点击「确定」按钮
4. 系统将显示符合所有条件的房源列表

## 第五章：租客管理

### 5.1 租客列表查看

1. 点击主界面中的「租客管理」标签页
2. 系统将以表格形式显示所有租客信息，包括姓名、身份证号、联系方式等（此处应配有截图，展示"租客列表"）
3. 您可以通过点击表格表头对数据进行排序

### 5.2 新增租客

1. 在「租客管理」标签页中，点击工具栏中的「新增租客」按钮
2. 系统将弹出租客信息填写表单（此处应配有截图，展示"新增租客表单"）
3. 填写以下必填信息：
   - 租客姓名
   - 身份证号码
   - 联系电话
   - 紧急联系人
   - 紧急联系人电话
4. 填写选填信息（如：邮箱、工作单位、备注等）
5. 点击「保存」按钮
6. 系统将显示添加成功提示，新租客将显示在租客列表中

### 5.3 编辑租客

1. 在「租客管理」标签页中，选中需要修改的租客记录
2. 点击工具栏中的「编辑租客」按钮
3. 在弹出的租客信息编辑表单中，修改相关信息
4. 点击「保存」按钮完成修改

### 5.4 删除租客

**注意**：已关联合同的租客无法直接删除，请先处理相关合同。

1. 在「租客管理」标签页中，选中需要删除的租客记录
2. 点击工具栏中的「删除租客」按钮
3. 系统将弹出确认删除对话框
4. 点击「确定」按钮确认删除
5. 系统将显示删除成功提示

### 5.5 租客信息查询

1. 在「租客管理」标签页中，找到页面上方的搜索框
2. 输入关键词（如：租客姓名、身份证号、联系电话等）
3. 点击「搜索」按钮或按回车键
4. 系统将显示匹配的租客列表

## 第六章：合同管理

### 6.1 合同列表查看

1. 点击主界面中的「合同管理」标签页
2. 系统将以表格形式显示所有合同信息，包括合同编号、房屋地址、租客姓名、合同状态等（此处应配有截图，展示"合同列表"）
3. 您可以通过点击表格表头对数据进行排序
4. 合同状态颜色标识：
   - 绿色：履行中
   - 黄色：即将到期（30天内）
   - 红色：已到期/已终止

### 6.2 创建新合同

1. 在「合同管理」标签页中，点击工具栏中的「新增合同」按钮
2. 系统将弹出合同信息填写表单（此处应配有截图，展示"新增合同表单"）
3. 填写以下必填信息：
   - 合同编号（系统可自动生成或手动输入）
   - 签约日期
   - 房屋信息（从下拉列表中选择）
   - 租客信息（从下拉列表中选择）
   - 租赁期限（开始日期和结束日期）
   - 租金金额
   - 租金支付方式（月付、季付、年付等）
   - 押金金额
4. 填写选填信息（如：违约金条款、特殊约定、备注等）
5. 如需要，点击「添加附件」按钮上传合同相关文件
6. 点击「保存」按钮完成合同创建
7. 系统将显示添加成功提示，新合同将显示在合同列表中

### 6.3 编辑合同

**注意**：已生效的合同部分信息不可修改，如确需修改，请先终止当前合同，再创建新合同。

1. 在「合同管理」标签页中，选中需要修改的合同记录
2. 点击工具栏中的「编辑合同」按钮
3. 在弹出的合同信息编辑表单中，修改可编辑的信息
4. 点击「保存」按钮完成修改

### 6.4 合同状态管理

合同状态包括：待执行、履行中、已到期、已终止、已作废

1. 在「合同管理」标签页中，选中需要修改状态的合同记录
2. 点击工具栏中的「编辑合同」按钮
3. 在合同编辑表单中，找到「合同状态」下拉菜单
4. 选择新的合同状态
5. 点击「保存」按钮完成状态更新

### 6.5 合同附件管理

1. 在「合同管理」标签页中，选中需要管理附件的合同记录
2. 点击工具栏中的「查看详情」按钮
3. 在合同详情页面中，找到「附件列表」区域
4. **添加附件**：点击「添加附件」按钮，选择本地文件上传
5. **查看附件**：点击附件名称，系统将尝试打开或下载附件
6. **删除附件**：选中附件，点击「删除附件」按钮

### 6.6 合同查询与筛选

1. 在「合同管理」标签页中，找到页面上方的搜索框
2. 输入关键词（如：合同编号、租客姓名、房屋地址等）
3. 点击「搜索」按钮或按回车键
4. 系统将显示匹配的合同列表

**高级筛选**：
1. 点击「高级筛选」按钮
2. 在弹出的高级筛选窗口中，设置多个筛选条件：
   - 合同状态
   - 时间范围（签约日期、到期日期）
   - 租金范围
   - 房屋类型
   - 租客姓名
3. 点击「确定」按钮
4. 系统将显示符合所有条件的合同列表

### 6.7 合同续签

1. 在「合同管理」标签页中，选中需要续签的合同记录
2. 点击工具栏中的「续签」按钮
3. 系统将弹出合同续签表单，自动填充原合同信息
4. 修改以下信息：
   - 合同编号（建议添加续签标识，如原编号后加"-X"）
   - 新的租赁期限（开始日期和结束日期）
   - 如有调整，更新租金金额和其他条款
5. 点击「保存」按钮完成合同续签
6. 系统将自动将原合同状态更新为「已终止」，新合同状态为「履行中」

## 第七章：财务管理

### 7.1 租金账单生成

1. 点击主界面中的「财务管理」标签页
2. 点击工具栏中的「生成租金账单」按钮
3. 在弹出的账单生成窗口中，选择以下条件：
   - 合同范围（可选择单个合同或全部合同）
   - 账单周期（月度、季度、年度）
   - 起止日期
4. 点击「生成账单」按钮
5. 系统将自动生成所选合同在指定周期内的租金账单
6. 生成的账单将显示在「租金账单」列表中

### 7.2 租金收款记录

1. 在「财务管理」标签页中，点击「租金收款」子标签
2. 点击工具栏中的「添加收款记录」按钮
3. 在弹出的收款记录表单中，填写以下信息：
   - 选择对应合同
   - 收款日期
   - 收款金额
   - 收款方式（现金、银行转账、微信支付等）
   - 收款账户
   - 收款期间（开始日期和结束日期）
   - 备注信息
4. 点击「保存」按钮完成收款记录添加
5. 系统将自动更新合同的收款状态和已收租金总额（此处应配有截图，展示"租金收款记录表单"）

### 7.3 押金管理

1. 在「财务管理」标签页中，点击「押金管理」子标签
2. 系统将显示所有合同的押金信息，包括：
   - 合同编号
   - 租客姓名
   - 押金金额
   - 押金状态（已收取、已退还、部分退还）
3. **记录押金收取**：
   - 选中对应合同
   - 点击「记录收取」按钮
   - 填写收取日期和方式
   - 点击「保存」
4. **记录押金退还**：
   - 选中对应合同（合同状态应为「已终止」或「已到期」）
   - 点击「记录退还」按钮
   - 填写退还日期、方式、金额和扣款说明（如有）
   - 点击「保存」

### 7.4 逾期提醒

1. 在「财务管理」标签页中，点击「逾期提醒」子标签
2. 系统将自动显示所有逾期未支付的租金账单
3. 您可以通过点击「发送提醒」按钮，生成提醒通知（注：当前版本不支持自动发送，需手动处理）
4. 您也可以通过「导出提醒列表」按钮，将逾期列表导出为Excel文件

### 7.5 财务报表

1. 在「财务管理」标签页中，点击「财务报表」子标签
2. 选择报表类型：
   - 租金收入报表
   - 费用支出报表
   - 收支汇总报表
3. 设置报表时间范围
4. 点击「生成报表」按钮
5. 系统将生成相应的财务报表，并可选择导出为Excel文件（此处应配有截图，展示"财务报表"）

## 第八章：仪表盘与报表

### 8.1 系统仪表盘

1. 点击主界面中的「仪表盘」标签页
2. 仪表盘将显示以下关键信息：
   - 合同总数统计
   - 本月到期合同数
   - 逾期未收租金金额
   - 出租率统计
   - 本月租金收入趋势图
   - 近期合同到期提醒列表（此处应配有截图，展示"系统仪表盘"）

### 8.2 统计报表

1. 点击主界面中的「报表」标签页
2. 选择您需要的报表类型：
   - 合同统计报表
   - 房屋使用情况报表
   - 租金收入分析报表
   - 租客信息汇总报表
3. 设置报表参数（如时间范围、筛选条件等）
4. 点击「生成报表」按钮
5. 系统将生成相应的报表数据和图表
6. 您可以选择「导出报表」按钮将报表导出为Excel或PDF格式

## 第九章：系统设置

### 9.1 基础数据配置

1. 点击菜单栏中的「系统设置」→「基础数据配置」
2. 在弹出的配置窗口中，您可以配置以下基础数据：
   - 租金类型（如月付、季付、年付等）
   - 付款方式（如现金、银行转账、微信支付等）
   - 房屋类型（如公寓、别墅、商铺等）
   - 装修情况（如精装修、简装、毛坯等）
3. 对于每种数据类型，您可以：
   - 点击「新增」按钮添加新选项
   - 选中现有选项，点击「编辑」按钮修改
   - 选中现有选项，点击「删除」按钮移除
4. 点击「保存」按钮完成配置

### 9.2 提醒设置

1. 点击菜单栏中的「系统设置」→「提醒设置」
2. 在弹出的提醒设置窗口中，您可以设置以下提醒参数：
   - 合同到期提前提醒天数（默认为30天）
   - 租金到期提前提醒天数（默认为7天）
   - 屏幕超时锁定时间（分钟）
3. 点击「保存」按钮完成设置

### 9.3 数据备份与恢复

#### 自动备份

系统默认开启自动备份功能，每天凌晨3点自动备份数据库文件到`backup`目录。您可以在配置文件中修改自动备份的频率和时间。

#### 手动备份

1. 点击菜单栏中的「系统设置」→「数据备份与恢复」
2. 点击「手动备份」按钮
3. 选择备份文件保存位置
4. 点击「确定」按钮完成备份
5. 系统将显示备份成功提示

#### 数据恢复

**注意**：恢复操作将覆盖当前数据库，请确保已做好数据备份。

1. 点击菜单栏中的「系统设置」→「数据备份与恢复」
2. 点击「数据恢复」按钮
3. 选择需要恢复的备份文件
4. 系统将弹出确认恢复对话框，提示您确认是否继续
5. 点击「确定」按钮开始恢复过程
6. 恢复完成后，系统将提示重启以应用更改

## 第十章：常见问题解答（FAQ）

### 1. 忘记密码怎么办？

- 请联系系统管理员，使用管理员账户登录系统后重置您的密码
- 如果您就是系统管理员，请尝试以下方法：
  1. 关闭系统
  2. 手动删除`user_auth.db`文件
  3. 重新启动系统，系统将创建默认管理员账户
  4. 使用默认账户登录后，重新设置所有用户账户

### 2. 如何快速查找一份合同？

- 在「合同管理」标签页中，使用页面上方的搜索框输入关键词（合同编号、租客姓名、房屋地址等）
- 对于复杂查询，请使用「高级筛选」功能，设置多个筛选条件组合查询
- 您也可以通过「仪表盘」快速查看近期到期的合同

### 3. 如何处理租客退租？

1. 找到对应的合同记录
2. 将合同状态修改为「已终止」或「已到期」
3. 在「押金管理」中记录押金退还情况
4. 如有未结清的租金，在「租金收款」中进行处理
5. 更新房屋状态为「待出租」

### 4. 如何批量导入数据？

1. 点击菜单栏中的「系统设置」→「数据导入/导出」
2. 选择需要导入的数据类型（房源、租客、合同等）
3. 下载系统提供的导入模板
4. 按照模板格式填写数据
5. 上传填写好的Excel文件
6. 系统将验证数据格式并导入

### 5. 系统运行缓慢怎么办？

- 关闭不必要的程序，释放系统资源
- 定期清理系统日志和临时文件
- 确保数据库文件所在磁盘有足够的可用空间
- 如果数据量较大，可以考虑增加数据库索引或优化查询
- 检查是否有其他程序在占用系统资源

### 6. 如何导出合同数据？

1. 在「合同管理」标签页中，使用筛选功能确定需要导出的合同范围
2. 点击工具栏中的「导出数据」按钮
3. 选择导出格式（Excel、PDF等）
4. 选择保存位置和文件名
5. 点击「确定」按钮完成导出

### 7. 如何修改已生效合同的租金？

由于合同具有法律效力，不建议直接修改已生效合同的租金。建议采取以下方式：

1. 为原合同创建一份补充协议，在补充协议中注明租金变更事项
2. 或者，终止原合同，创建一份新的合同

### 8. 如何设置合同到期自动提醒？

1. 点击菜单栏中的「系统设置」→「提醒设置」
2. 在「合同到期提前提醒天数」输入框中设置提前提醒的天数
3. 点击「保存」按钮完成设置
4. 系统将在合同到期前指定天数在仪表盘的「近期合同到期提醒」列表中显示提醒

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*本操作手册适用于租赁合同管理系统SQLite V1.8.5版本*
*最后更新日期：2023年12月*