# 微脑智能协同系统 **Repository Path**: lmyfzx/weinao ## Basic Information - **Project Name**: 微脑智能协同系统 - **Description**: 面向中小企业的智能经营与业务财务协同系统。员工照常办事，系统把客户、合同、项目、费用、资金和账务收成同一套事实；需要判断时，AI 把事实整理成能追溯、能行动的经营结论。 - **Primary Language**: Unknown - **License**: Not specified - **Default Branch**: master - **Homepage**: None - **GVP Project**: No ## Statistics - **Stars**: 0 - **Forks**: 0 - **Created**: 2026-10-10 - **Last Updated**: 2026-10-10 ## Categories & Tags **Categories**: Uncategorized **Tags**: None ## README # 微脑智能协同系统 面向中小企业的智能经营与业务财务协同系统。员工照常办事，系统把客户、合同、项目、费用、资金和账务收成同一套事实；需要判断时，AI 把事实整理成能追溯、能行动的经营结论。 | 项目 | 内容 | | ---- | --------------------------------- | | 产品名称 | 微脑智能协同系统 | | 产品简称 | 微脑（MicroBrain） | | 研制单位 | 重庆锐戍信息技术有限责任公司 | | 官网 | [www.ruishuit.com](https://www.ruishuit.com) | | 使用者 | 企业老板、经营管理者、财务人员及全体业务员工 | | 典型企业 | 100 人以内、信息化人员较少、希望把经营和财务管理收在一处的企业 | | 使用方式 | 20 人以下企业免费使用；本产品不是开源软件 | | 系统演示 | [https://mb.ciccf.cn](https://mb.ciccf.cn) | | 文档日期 | 2026-09 | 微脑要缩短的，是「业务发生」到「老板看清并采取行动」之间的距离。 **20 人以下的企业可以免费使用。** 免费的是使用权，不是源码。微脑不是开源项目，不提供源码下载、自行分发或二次开源。企业规模按在册使用人数计，20 人以下即可申请免费使用；达到或超过 20 人，或需要私有化部署、实施陪跑和持续服务，请通过官网联系重庆锐戍信息技术有限责任公司，按合作方式约定。 --- ## 产品由什么组成 三部分一起工作，缺一不可。 1. **Web 工作台**保存正式业务。组织权限、客户、合同、交付、任务、审批、报销、票据、资金、凭证、账簿、报表、人事、薪酬和税务准备都在这里执行规则、控制权限、留下审计。 2. **飞书与企业微信**把高频动作送到员工已经在用的地方。文字、图片和文件可以发起业务、补充材料、查询进度和接收提醒。复杂管理仍回到工作台。 3. **AI 能力层**负责听懂、看懂、问清、串联、解释和总结。正式审批、付款、入账、结账、调薪和申报仍由业务规则、权限和责任人完成。 一条业务的走向是： `员工表达或提交材料 → AI 理解并补齐信息 → 正式流程执行 → 财务事实沉淀 → 经营结果汇总 → 风险和行动回到相关人员` 飞书、企微、Web 和 AI 使用同一份后台事实。渠道会话和模型记忆不能另写一套客户、审批或账。模型超时或不可用时，规则、模板和工作台仍然可以办事。 --- ## 它解决什么问题 中小企业每天都在产生信息，老板要答案时却经常要等人重新整理： - 客户谈到哪一步，要等销售回查聊天记录。 - 合同签了多少、该收多少、实际到了多少，几张表对不上。 - 项目是否延期、会不会影响验收和回款，往往出了问题才知道。 - 费用为什么突然增加，要财务重新拉表解释。 - 账上有利润，现金为什么仍然紧张，业务和财务各说各的。 - 哪张票据、哪个审批、哪笔记账卡住了运行，只能逐个问人。 根因是事实散落在聊天、表格、纸质单据和彼此不通的系统里。业务发生之后，还要人再录入、再核对、再汇总。微脑让这件事在发生时就进入正确的业务链。 --- ## 优势 **在员工已经习惯的地方办事。** 飞书或企业微信里可以直接说「帮我报销昨天的打车费，发票在附件里」「这是新签的服务合同，帮我建档并识别付款节点」「查一下本月还有哪些回款没到」。系统识别意图、提取已知信息，缺什么再问什么。先发需求后补发票，或先发合同再补客户名称，都留在同一个办理过程里。 **AI 做理解，人和规则做裁决。** AI 承担六类工作：听懂要办什么，看懂发票、回单、合同和截图，问清当前最缺的一项信息，把客户、合同、项目、票据和凭证放回同一条链，把异常说成管理者能看懂的话，并在正式事实之上形成经营摘要。它不直接同意或驳回，不直接付款或认领流水，不把识别结果写成正式凭证，不改合同核心金额，不替代工资、五险一金和税务的正式计算。 **每个重要数字都能回到原业务。** 合同计划、结算事项、票据与回单、会计确认、账簿和报表分层管理。签了合同不等于确认了收入，客户说付了款不等于系统已经核销，开了发票不等于利润已经入账。销售、交付和财务围绕同一业务对象协同。 **便利不换失控。** 查询和工具调用继承当前员工的真实身份、角色和数据范围。未绑定渠道身份或没有权限时默认拒绝。审批、付款、核销、过账、结账、调薪和税务相关动作有专门权限、状态规则和人工确认。操作者、审批轨迹、资料变化和 AI 调用用途都留痕。合同金额、预计回款、观察口径和法定报表分开标识，避免把计划当成结果、把推测当成正式账。 **可以先闭环，再扩大。** 企业按一个高频场景上线，跑通发起、审批、执行和财务结果，再接入渠道、补齐财务证据链，最后再扩大经营摘要和主动提醒。模型可以按用途配置云端、自带凭据或本地路线。 --- ## 带来的价值 **老板**不用等某个人临时整理汇报。客户、合同、项目、回款、费用和利润可以放在一起看。异常带有影响对象、金额和建议动作，结论能回到原单据和责任人。可以按随时查询、每日简报、每周复盘、每月体检四个节奏看公司：现金和待办现在怎样，昨天发生了什么，本周哪些事项会影响回款，这个月收入、成本、利润、应收应付和结账质量如何变化。 **财务**少做收集、改名、录入和来回找单。票据和合同先由 AI 分类、抽取字段，并保留原件、识别结果和修改记录。银行流水、结算事项、报销、发票和回单放在同一条链里给出匹配候选；金额、日期或对象对不上时交给人工复核。凭证草稿来自业务事实和科目映射，正式凭证仍经复核与过账，已记账结果不能被静默改写。月结前，未处理业务、缺票、未核销资金和凭证异常按优先级集中列出。向老板解释费用或利润变化时，有统一口径和证据链。税务准备保留系统值、调整值和最终申报值，辅助材料不表示已经完成税局申报。 **业务负责人**能看见自己这段工作的下游。销售能看到合同、交付和回款的关系，项目负责人能看到延期对验收和资金的影响，审批人除了申请表还能看到材料是否齐全、有哪些风险提示。任务和告警挂在业务对象上，减少口头催办。 **员工**少填表、少切换系统、少重复说明。常见业务用自然语言发起，图片和文件进入当前流程，系统只追问缺失项，正式提交前给出摘要确认，进度可以随时查。 上线后可以用这些指标看值不值：资料到归档的时长、票据字段人工修正率、流水匹配命中率、凭证从资料齐全到复核完成的时长、月结阻断时长，以及老板问经营情况时还要财务临时拉表的次数。 --- ## 功能简介 | 领域 | 能做什么 | |------|----------| | 组织、权限与登录 | 企业档案、部门、岗位、员工、角色和数据范围；登录会话、强制改密、产品授权。菜单和操作随当前账号权限变化 | | 客户与销售 | 客户档案、联系人、跟进、关怀提醒；渠道里可新建客户、记跟进、查进度 | | 合同与履约 | 合同主档、不可变版本、审核申请、智能抽取、风险提示、付款节点和结算事项。审核通过不自动产生收付款或凭证 | | 交付项目 | 以客户为锚的项目、成员、里程碑、进展和资料，并与任务、费用弱关联 | | 协同 | 任务、可配置审批、告警、催办和订阅。审批完成不等于付款或入账完成 | | 行政与人事 | 用章、请假、出差、采购申请；日报；入职、离职、调薪、考勤。请假类型会影响工资计薪 | | 费用 | 报销、对公费用、备用金、固定资产。业务页维护申请和审批，实际收付进入财务处理 | | 薪酬与个人税务辅助 | 工资批次、五险一金、个税代扣台账和辅助申报文件。辅助文件不代表已向税局申报 | | 资金与财务处理 | 资金账户、银行流水、回单、收付确认、应收应付核销、凭证草稿 | | 会计、报表与期间 | 凭证复核和过账，总账、明细账、日记账，资产负债表、利润表、现金流量表，损益结转、月结年结和归档 | | 税务准备 | 增值税、企业所得税等申报包工作台，区分系统值、调整值和最终申报值，支持小规模与一般纳税人口径 | | 渠道与 AI | 飞书、企业微信的自然语言和附件入口；票据识别、合同分析、会计建议、经营摘要；模型与识别服务可配置、可降级 | | 审计 | 日志中心统一查询访问、业务变更和 AI 链路，详情脱敏，在线保留 180 天 | 技术上由三部分组成：Go 业务后端负责规则、权限、财务、报表和审计；Vue 3 Web 工作台负责人机界面；Python AI 服务负责渠道接入、文档识别、多轮补参和受控工具调用。业务数据在 PostgreSQL，附件进受控对象存储。每套部署服务一个企业。 --- ## 适用企业与产品边界 适合这些企业：老板要亲自掌握经营，但没有时间逐个部门追问；人员不多，客户、合同、项目和财务数据已经分散；没有专职信息化团队；日常工作主要在飞书或企业微信；财务人数有限，希望少做整理、匹配和反复解释；要求权限、审计和财务责任清楚。 以下不在当前产品承诺内： - 直接连接税务局完成在线申报。 - 无需人工确认的自动付款、自动过账、自动结账或自动审批。 - 用对话完全替代正式业务工作台。 - 在缺少可靠业务数据时凭模型生成经营结论。 - 用 AI 替代老板、审批人或专业财务人员承担责任。 --- ## 建议的落地顺序 1. 先统一企业主体、部门、岗位、员工、审批关系和财务期间，保证每笔业务都知道谁发起、谁负责、谁有权处理。 2. 选报销、合同收付款、客户跟进或项目交付中的一个高频场景，从发起到财务结果走通。 3. 把员工高频、低风险的提交和查询放到飞书或企业微信。 4. 把票据、流水、资金事项、凭证、账簿、报表和税务准备接到同一条证据链。 5. 基础数据稳定后，再扩大经营概览、周报、月报和异常提醒。 企业得到的是三种能力：看得清，业务、资金、财务和风险有统一事实；管得住，每个流程有权限、有责任、有证据；动得快，重要变化及时出现，结论能够变成下一步行动。 --- ## 免费使用 20 人以下的公司，可以向重庆锐戍信息技术有限责任公司申请免费使用微脑。 免费覆盖产品正式能力：Web 工作台、飞书与企业微信入口、受控 AI 辅助，以及客户、合同、费用、资金、账务和人事协同。申请通过后按授权使用，不需要先买许可证，也不需要自备开发团队。 免费使用同时遵守这些条件： - 使用人数保持在 20 人以下。人数达到或超过 20 人后，免费资格不再自动延续，需另行联系商务。 - 免费的是在授权范围内使用产品，不是获得源码，也不是获得再分发、再许可或自行部署修改版的权利。 - 本仓库用于产品介绍。它不是开源发布，页面上的说明不构成源码许可。 - 审批、付款、入账、结账和申报责任仍由使用企业及其经办人承担。 达到或超过 20 人的企业同样可以使用微脑，使用方式通过商务合作单独约定。 --- ## 系统演示 可以先打开演示环境看现成数据，再决定是否申请正式使用。 访问地址：[https://mb.ciccf.cn](https://mb.ciccf.cn) 演示环境已预置客户、合同、交付项目、费用、资金和凭证等样例数据。五个账号密码相同，均为 `Demo@2026`，登录后不需要强制改密。建议先用老板账号看完整菜单，再用其他角色看权限差异。 | 用户名 | 姓名 | 角色 | 密码 | |--------|------|------|------| | `demo.admin` | 吴思远 | 老板，可查看全部功能 | `Demo@2026` | | `demo.finance` | 陈晓雯 | 财务主管 | `Demo@2026` | | `demo.sales` | 周启明 | 销售主管 | `Demo@2026` | | `demo.hr` | 林婉清 | 人事 | `Demo@2026` | | `demo.staff` | 赵一航 | 实施顾问 | `Demo@2026` | 演示环境里的企业、人员、合同和金额都是虚构样例，只用于查看产品如何工作。请不要在其中录入真实客户、真实票据或真实银行信息。演示数据会定期重置，其中的修改不作为正式业务记录。 --- ## 寻求合作 重庆锐戍信息技术有限责任公司正在寻找愿意把微脑用进真实经营的伙伴。 适合先聊的合作包括： - **早期使用企业。** 20 人以下可免费使用。希望从报销、合同回款、客户跟进或项目交付里选一个场景跑通，并愿意反馈真实使用问题。 - **区域与行业伙伴。** 服务本地中小企业的实施、财税、咨询或软件伙伴，一起做交付、培训和持续陪伴。 - **渠道伙伴。** 已有飞书、企业微信或中小企业客户资源，希望把微脑作为经营与财务协同产品介绍给客户。 - **20 人及以上的企业。** 需要按企业规模约定使用方式，或需要私有化部署、专属实施和长期服务。 合作与免费使用申请请访问官网 [www.ruishuit.com](https://www.ruishuit.com)，或直接联系重庆锐戍信息技术有限责任公司。说明企业人数、所在城市、最想先跑通的业务场景即可。