From b1c7355c6d54168e0e7f4969a28cd9588a27f42c Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: liyongle <yongle.li@gmail.com>
Date: Thu, 7 May 2020 21:29:16 +0800
Subject: [PATCH] Add one FAQ about how to manage one meeting.

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 .DS_Store                                     | Bin 6148 -> 0 bytes
 .../docs/howtomanagemeetings.md               |  83 ++++++++++++++++++
 content/zh/about_openeuler/menu/index.md      |   3 +-
 3 files changed, 85 insertions(+), 1 deletion(-)
 delete mode 100644 .DS_Store
 create mode 100644 content/zh/about_openeuler/docs/howtomanagemeetings.md

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deleted file mode 100644
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GIT binary patch
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HcmV?d00001

literal 6148
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z1K`|iD;hhnMNs)l_Vwdjd(Ih;JqBP}*ZnPE13;Zge67Lk8IyiV3--aaNU+f{2AJU%
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new file mode 100644
index 0000000..c999bb0
--- /dev/null
+++ b/content/zh/about_openeuler/docs/howtomanagemeetings.md
@@ -0,0 +1,83 @@
+## 本文目的
+
+本文面向的读者是技术委员会委员、SIG Maintainer 或社区会议的组织者，目的是指导和帮助会议组织者在开源社区中组织高效的会议。
+
+
+## 什么是开源社区会议？
+
+因为开源社区存在异步和远程协作特点，开源社区的会议多指在线会议 (Online Conference) 。开源社区会议的作用是通过会议提升社区协作效率，加强社区成员之间的了解程度提升社区凝聚力，同时通过开放的社区会议吸引社区参与者。
+
+会议内容通常包括：
+
+* 讨论解决社区中遇到的管理问题
+* 同步项目编码进展、讨论 Milestone、分析 Issue 等技术问题
+
+开源社区会议最大的特点是 “开放、平等和互助” ，即对所有有兴趣参与的成员是开放参加、会议的文字、语音和视频存档是公开可访问；在会议过程中所有参与者都是平等的，有发表看法的权利和自由；参与会议的社区成员相互帮助，而不是抱怨。
+
+开源社区会议可以有如下几种形式：
+
+* 文字会议方式，常见方式是通过 IRC [1] 频道进行文字会议。
+* 语音或视频会议
+  * Welink [2] - 可录制视频到本地
+  * Zoom [3] - 可录制视频到本地，同时提供云存储服务
+  * meet.jit.si [4] - 可录制视频，只能保存到 Dropbox 服务
+  * Google Meeting [5] - 可录制视频，只能保存到 Google Drive 服务
+
+
+## 会议组织指导
+
+### 开会前的准备
+
+1. 与团队成员确定会议时间，需要考虑时区、工作时间等因素
+2. 与团队确定会议方式，采用文字、语音或者视频
+3. 确定会议议程，可以设置几个固定议题，再收集临时议题
+4. 确定会议记录方式，可以使用etherpad.openeuler.org、Wiki等工具。推荐Etherpad，因为不需要权限控制，方便大家各自填写信息
+5. 发送会议通知，建议用 Calendar 发送会议时间和议题
+### 会议过程
+
+1. 根据会议议程分配好会议时间，按照时间安排进行议题，避免拖堂。
+2. 会议开始后，如果希望录音或者录视频，提醒并得到与会人员的认可。
+3. 点名（可选）。如果涉及到决议，比如技术委员会开会，则为了保证结果的合法性，需要点名，确保有足够的有投票权的人员参加了会议。
+4. 请与会人员登记姓名以记录与会人。如果在IRC开会，则不需要这一步骤；如果是其他方式，邀请大家在Etherpad或者Wiki等里面自行登记自己的姓名或者ID。
+5. 按照议程逐个进行。
+6. 针对每一个会议结论，通过文字或者语音与与会人员确认，确保对会议结论理解一致。
+### 开会后的工作
+
+1. 整理会议纪要，发送会议纪要。
+2. 记录会议遗留问题。
+### 其他
+
+1. 会议取消。因为节假日或者其他原因需要取消会议时，提前在Calendar里面发送取消通知给对应的Mail list。
+2. 会议礼仪
+  1. 考虑到Mail list的接收方很广泛，为了避免大邮件，在邮件中*不要使用图片、附件*，如果需要，则通过将图片、附件等放到可以公开访问的云上，在邮件中引用链接。
+  2. 感谢。感谢大家参加会议，感谢大家对会议议程的贡献，由衷、及时地表达谢意。
+  3. 鼓励与会人发言。开会的目的是充分交流，需要经常鼓励与会人发表意见。
+  4. 照顾非母语的与会人。比如以英语开会时，考虑到非英语母语的与会人参与会有困难，在过程中要耐心确认对方是否理解，并及时将关键信息以文字形式写到Etherpad或者IRC中，帮助其理解。
+  5. 开放地听取他人的观点。无论是否认同其观点，都要保持开放心态充分理解其观点。
+
+## 参考信息
+
+[1] https://zh.wikipedia.org/wiki/IRC
+
+[2] https://welink.huaweicloud.com
+
+[3] https://zoom.us
+
+[4] https://meet.jit.si
+
+[5] https://meet.google.com
+
+[6] https://opensource.com/open-organization/16/1/community-calls-will-increase-participation-your-open-organization
+
+[7] https://osf.dev/about/four-opens/
+
+
+---
+
+# 作者
+
+[Fred Li](https://gitee.com/zerodefect)
+
+# 协作者
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+1. [Eli Ma](https://gitee.com/genedna)
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index aa9ee1a..d3cc80d 100644
--- a/content/zh/about_openeuler/menu/index.md
+++ b/content/zh/about_openeuler/menu/index.md
@@ -8,4 +8,5 @@ headless: true
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\ No newline at end of file
-- 
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