一步一步学项目管理

项目是为了创造独特的产品，服务，成果而进行的临时性工作。根据这个定义，我们可以了解到关于一个项目的一些基础特征，比如，项目的「临时性」指的是项目有明确的起点和终点，这个项目是唯一存在的，项目是创造产品、服务或成果的，项目带来改变的同时也消耗资源。

什么是项目管理？

根据对于「项目」的定义，我们便能够回答什么是「项目管理」。项目管理可以理解为为了实施一个特定目标，所实施的一系列针对项目要素的管理过程，包括过程、手段以及技术等。项目管理的目标是为了能够预测性的通过对时间、预算以及一定质量的控制去交付成果，所有这些和项目相关的组成构成了项目管理的范围。

为什么要项目管理？

硕士、博士期间所做的研究可以认为是有一连串的项目组成起来的，例如选择课题，相关研究调查，设计方案，方案实现、验证，论文撰写，论文投稿 等等。每个环节都有一个明确的目标、时间节点、效果评估等等。此外，为了锻炼大家的管理能力，承担的纵向、横向项目，都可以看做是项目。更进一步，其实一次聚会的组织、管理，自己婚礼的安排等等都是项目。如何界定项目的目标、时间节点、资源投入、效益、效率，都是大家需要考虑的，本质上来讲，各位同学最终的学习目标是提高自己综合项目管理、高效完成各类的项目。

项目管理三角形

「项目管理三角形」向我们展示了两面性。首先，项目管理必须通过对项目时间管理、质量层面的管理以及预算的控制来进行。然而，如果发生了一个影响进程的情况，使得我们无法再按照预计完成项目，那么，我们必须要对时间表、预算以及质量情况进行妥协。如果我们没有办法对这三项进行妥协，那我们唯一的选择就是对项目管理的范围进行妥协。

交付复杂的项目必须要确保所有需要交付的任务是正确的。这也是为什么「预测」这个词如此重要。我们尝试着去管理我们的项目交付在一个可以预测并且能够实现的范围内。当事情向无法控制的方向发展，我们只有对项目范围进行调整，事实上这是常常发生的。

作为一个杰出的项目经理，你必须通过一系列项目管理的技能、人员管理的技能以及商业敏锐度，预测性地推进项目进行。项目推进顺利与否常常取决于项目管理的复杂程度、项目管理方法论以及对项目团队的管理。

项目管理四步骤

实践「项目管理」，有四个至关重要的四个步骤：

1. 确保正确理解项目目标；

2. 计划一个项目的时候，恰当把握项目需要的时间以及成本；

3. 正确管理项目以确保项目符合它的目标（成果、预算、时间表、质量）；

4. 一旦项目交付的成果符合所要求的质量，即可完成项目。

这四个基本步骤，也说明了项目管理的生命周期。

那么，我们该借用什么样的工具去实现「项目管理」呢？我们认为，选择的工具必须要简单、清晰，能够让「项目管理」这件事儿本身变得容易和高效，并且有相应的场景模板帮助你进行项目管理。

项目管理的三个约束条件

任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束，这就是项目管理的三约束。项目管理，就是以科学的方法和工具，在范围、时间、成本三者之间寻找到一 个合适的平衡点，以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目是一次性的，旨在产生独特的产品或服务，但不能孤立地看待和运行项目。这要求项目经理要用系统的 观念来对待项目，认清项目在更大的环境中所处的位置，这样在考虑项目范围、时间及成本时，就会有更为适当的协调原则。

　　1．项目的范围约束

　　项目的范围就是规定项目的任务是什么？作为项目经理，首先必须搞清楚项目的商业利润核心，明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目的范围约束，容易忽视项目的商业目标，而偏向技术目标，导致项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。

　　因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化，从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突，因此面对项目的范围约束，主要是根据项目的商业利润核心做 好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围，也要根据时间与成本的约束，在取得项目干系人的一致意见的情况下，合理的按程序变更项目的范围。

　　2．项目的时间约束

　　项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成，项目的进度应该怎样安排，项目的活动在时间上的要求，各活动在时间安排上的先后顺序。当进度与计划之间 发生差异时，如何重新调整项目的活动历时，以保证项目按期完成，或者通过调整项目的总体完成工期，以保证活动的时间与质量。

　　在考虑时间约束时，一方面要研究因为项目范围的变化对项目时间的影响，另一方面要研究，因为项目历时的变化，对项目成本产生的影响。并及时跟踪项目的进展情况，通过对实际项目进展情况的分析，提供给项目干系人一个准确的报告。

　　3．项目的成本约束

　　项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量，一般用花费多少资金来衡量，但也可以根据项目的特点，采用特定的计量单位来表示。关 键是通过成本核算，能让项目干系人，了解在当前成本约束之下，所能完成的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时，会产生多大的成本变化，以决 定是否变更项目的范围，改变项目的进度，或者扩大项目的投资。

　　在我们实际完成的许多项目中，多数只重视项目的进度，而不重视项目的成本管理。一般只是在项目结束时，才交给财务或计划管理部门的预算人员进行项目结 算。对内部消耗资源性的项目，往往不做项目的成本估算与分析，使得项目干系人根本认识不到项目所造成的资源浪费。因此，对内部开展的一些项目，也要进行成 本管理。

　　由于项目是独特的，每个项目都具有很多不确定性的因素，项目资源使用之间存在竞争性，除了极小的项目，项目很难最终完全按照预期的范围、时间和成本三 大约束条件完成。因为项目干系人总是期望用最低的成本、最短的时间，来完成最大的项目范围。这三个期望之间是互相矛盾、互相制约的。项目范围的扩大，会导 致项目工期的延长或需要增加加班资源，会进一步导致项目成本的增加；同样，项目成本的减少，也会导致项目范围的限制。作为项目经理，就是要运用项目管理的 九大领域知识，在项目的五个过程组中，科学合理的分配各种资源，来尽可能的实现项目干系人的期望，使他们获得最大的满意度。

References

• 什么是项目管理？

• 一个完整的项目管理流程包括什么？

• 项目管理的五个过程和九大知识领域