[电子公文传输系统团队项目——需求规格说明书]

一、引言

（一）编写目的

电子公文系统的目的是有效管理和传输文件，特别是考虑到电子公文文件的特殊性--保密性和不可抵赖性，必须确保在网络传输过程中不会被截取或篡改。该系统的设计旨在实现公文管理的安全性、传输的高效性、操作的简便性、适用性和集成性。同时，该系统提供了直观易用的用户界面，使用户能够轻松上传、下载、编辑公文。此外，系统还引入了图形化的电子公文传输模式，使得公文的接收端无需与发送端具有相同的软件环境，提高了系统的灵活性和互操作性。借鉴之前同学所做系统的经验，系统进行了深入分析，发现了一些问题并总结了优势长处。基于这些分析，系统在集成性、高效性、简便性和适用性等方面进行了改进，致力于提高用户体验，使用户能够更便捷地完成公文管理任务。

（二）背景

电子公文传输系统利用计算机网络、数字文档技术、信息安全技术等技术实现了起草、制作、分发、接收等功能，可以在政府专用网上发送红头文件，保留红头和公章，同时缩短公文传输的时限和提高安全性能，是实现红头文件和相关信息在网络中安全传输的公文处理系统，取代了传统的邮寄传递模式。该系统使得发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高。

二、用户场景

权限与功能

（一）用户

1.注册登录个人账号 2.身份验证，进行权限授予，可以浏览相应密级的公文。 3.可以起草、修改、上传、发布、接受、管理公文 4.保留红头，根据不同公文的密级、紧急程度不同制作不同的红头模板。 5.可以按照自己的需求对公文进行分类。 6.可以查询、检索公文。

（二）系统管理员

1.管理用户。 2.对电子公文系统进行维护和更新。 3.查阅用户发布、修改、下载、上传的文件的情况。 4.查阅公文下载次数和浏览次数。 5.管理用户权限。 6.初始化、增加、删除和修改公文字号。 7.对用户反应出的问题进行反馈。

（三）数据库管理员

1.维护数据库。 2.监控数据库空间，保障可用性。 3.对数据库进行加密保护。

（四）安全审计员

1.管理日志，查看日志记录。 2.监督用户以及其他管理员的行为。

系统

1. 电子公文系统首先要满足的就是安全性问题。目前网络发展迅速，网络环境越来越复杂，电子公文很容易被篡改和拦截，这是不能被允许的。对公文的加密尤为重要，以确保公文不会被非法使用。 2.电子公文在传输中要保证快速高效的传输，把消息尽可能快速的传输出去。 3.电子公文系统的使用对象和操作人数较多，且需求频繁，因此必须保证操作上的简洁。 4.支持上下级、同级之间业务有联系单位文件交换，同时对文件进行加密保护安全。 5.为部门建立自己的文件库，实现部门内部文件数据共享利用。 6.提供一个消息提醒程序，可对每个工作人员待办文件实时提醒，支持短信发送催办。 7.公文红头管理模板，制作公文红头文件。 8.公文文件支持打印，分为黑白打印和彩色原件打印两种模式。黑白打印没有打印次数限制，彩色原件打印有严格的打印次数限制。公文的发送方可以查看打印的记录数据。

三、 类图

四、界面原型

五、功能描述

1.可以检索公文，并对公文进行下载、传输。 2. 用户统一管理和授权平台，包括登陆注册。 3. 保留红头，运用电子公章软件实现。 4. 可以实现公文文件的WORD、PDF等多种格式转换。 5. 为部门建立自己的文件库，实现部门内部文件数据共享利用。 6. 提供一个消息提醒程序。 7. 对公文进行权限授予。 8. 可以被打印。 9.可以根据自身需求对公文进行分类。

六、验收验证标准

七、撰写的工作流程、组员分工和组员工作量比例